Community Associate

9/29/2025

As the Front Desk Associate, you will take care of all front desk logistics and assist with all office and community management tasks. You will serve as a point of contact for all members and guests within the Mindspace Community and help ensure smooth operations.

Working Hours

40 hours/week

Company Size

51-200 employees

Language

English

Visa Sponsorship

About The Company

Mindspace is a boutique flex space provider, presenting a global mindset with a local flavor. We redefine the workplace experience for companies of all sizes. Our beautifully designed spaces, personalized level of service and carefully curated events foster enhanced employee engagement and a strong sense of community, accommodating the way people work, innovate and grow. Mindspace serves companies of various sizes, including blue-chip companies, in more than 47 locations, 23 cities, and 7 countries across Europe and the US.

About the Role

Angaben zur Position

Diese Vollzeitstelle befindet sich in Hamburg, und ist direkt dem Senior Community Manager unterstellt. Der Community Associate ist ein integraler Bestandteil unserer Familie und das Herz und die Seele eines jeden Standorts. Als erfolgreicher Community Associate fördern Sie das Wachstum des Unternehmens sowie das Community- und Operations-Team und tragen zu dessen Erfolg bei.

Ihr Tagesablauf bei Mindspace

In Ihrer Funktion als Community Associate übernehmen Sie die gesamte Logistik an der Rezeption und unterstützen Sie bei allen Aufgaben im Bereich Empfang und Community Management.

Wofür Sie verantwortlich sind:

Sie fungieren als Ansprechpartner (POC) für alle Mitglieder und Gäste der Mindspace Community
Beaufsichtigung der Rezeption während der Betriebszeiten
Ansprechpartner für Wartung, Postversand, Versand, Vorräte und Ausrüstung
Organisation von Betriebsabläufen und -verfahren
Gemeinsam mit den Community-Managern an Community-Aufgaben mitwirken und dabei eine aktive Rolle übernehmen
Lösung von mitgliederbezogenen Problemen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten
Unterstützung bei Gebäudebetrieb, Wartung und Instandhaltung der Mindspace-Einrichtungen

Requirements

Mindestqualifikationen

1–2 Jahre Erfahrung in den Bereichen Kundenbetreuung, Vertrieb oder Projektmanagement
Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Multitasking
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erfolgskritische Kompetenzen

Kundenorientiert und kontaktfreudig
Sie erledigen Ihre Aufgabe! Praktisch veranlagt, gedankenschnell und bereit, alles zu tun, was nötig ist
Multitasking und die Fähigkeit, mit verschiedenen Arten von Mitgliedern, Interessengruppen und Abteilungen innerhalb der Organisation zu kommunizieren
Vertrautheit mit dem Ökosystem – vertraut mit Start-ups, Lieferanten und dem Geschehen in der Stadt – wäre von unglaublichem Vorteil

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung auf Englisch ein.

Mindspace verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.

Key Skills

Customer-CentricOrganizational SkillsMultitaskingCommunicationProblem SolvingTeam PlayerPractical ThinkingCommunity Management