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Teamassistent:in (w/m/d)
11/11/2025
The role involves supporting the management team with projects, meetings, and administrative tasks. Responsibilities also include preparing presentations, coordinating meetings, and collaborating with internal and external partners.
Working Hours
40 hours/week
Company Size
10,001+ employees
Language
German
Visa Sponsorship
No
About The Company
Arthrex is a global medical device company and leader in new product development and medical education in orthopedics. With a corporate mission of Helping Surgeons Treat Their Patients Better®, Arthrex has pioneered the field of arthroscopy and developed more than 1,000 innovative products and surgical procedures each year to advance minimally invasive orthopedics worldwide.
Arthrex continues to experience unprecedented growth and demand for our products throughout the world; however, we remain a privately held company with a family business culture that is committed to delivering uncompromising quality to the health care professionals who use our products and, ultimately, the millions of patients whose lives we impact.
Arthrex’s global headquarters is located in Naples, FL, with regional offices around the world in Munich, Germany (EMEA), Mexico City, Mexico (LATAM) and Singapore (APAC). Additionally, subsidiary offices and distribution centers are located throughout the Eastern and Western Hemispheres.
We invite you to learn more about Arthrex and the positive contributions we are making to medicine and the communities we serve around the world. See Arthrex’s global locations: https://www.arthrex.com/corporate/locations
About the Role
Zur Unterstützung der Abteilung Imaging & Resection suchen wir ab sofort in Frechen (bei Köln) und in Vollzeit eine:n
Teamassistent:in (w/m/d)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen und entlasten das Management-Team bei Projekten, Meetings sowie organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie recherchieren und führen relevante Informationen zusammen, um Präsentationen und Entscheidungsvorlagen zu erstellen
- Die Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings inklusive Protokollführung und Aufgabenverfolgung liegt ebenfalls in Ihrer Verantwortung
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen und Analysen für das Management
- Sie dokumentieren Prozessänderungen im Qualitätsmanagementsystem
- Sie stellen die ordnungsgemäße Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnungen sicher
- Sie wirken an Projekten zu operativen und strategischen Fragestellungen mit
- Sie arbeiten eng und abgestimmt mit unseren internen und externen Partnern zusammen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium zum Fach- oder Betriebswirt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management sammeln
- Darüber hinaus sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und SAP
- Sie zeichnet eine hohe Dienstleistungsorientierung, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke aus
- Ihre Arbeitsweise lässt sich als organisiert, strukturiert und verantwortungsbewusst zusammenfassen
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Key Skills
Project ManagementMeeting CoordinationPresentation CreationData AnalysisQuality ManagementInvoice VerificationCommunication SkillsMS OfficeSAPOrganizational SkillsTeam CollaborationResearch SkillsProblem SolvingAttention to DetailService OrientationEnglish Language
Categories
AdministrativeHealthcareManagement & Leadership
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