רכז/ת אדמיניסטרציה

11/17/2025

The role involves managing and coordinating administrative tasks, including scheduling meetings and training sessions. Additionally, it requires overseeing cross-team projects and monitoring training data for continuous improvement.

Working Hours

40 hours/week

Company Size

501-1,000 employees

Language

Hebrew

Visa Sponsorship

About The Company

המרכז לטכנולוגיה חינוכית (מטח) הוא גוף לתועלת הציבור שהוקם בשנת 1971 במטרה לקדם את החינוך בישראל ולהעניק לכל תלמיד הזדמנות ללמוד בסביבת למידה מתקדמת, המשלבת טכנולוגיה ופדגוגיה עדכנית ועשירה המתואמת למאה ה-21. מטח מספק ללקוחותיו סל של מוצרים ושירותים במספר תחומים: פיתוח תכנים לימודיים; מדידה והערכה; ייעוץ, ליווי ופיתוח מקצועי של הכשרות, השתלמויות, קורסים והדרכה פרטנית, משולבי טכנולוגיות מתקדמות, עבור מנהלים, מורים ובעלי תפקידים אחרים, וכן פיתוח והטמעה של מוצרים ושירותים מתוקשבים לניהול, להוראה, ללמידה, להערכה ולפיתוח מקצועי. The Center for Educational Technology (CET) is an NGO dedicated to the advancement of the education system in Israel. Our mission is to provide all Israeli children - Israeli-born and immigrant students, students from metropolitan and peripheral communities, Hebrew speakers and Arabic speakers alike -- with an advanced learning environment, which combines state-of-the-art technology with quality content and up-to-date pedagogy, in order to prepare them for full and productive life in the 21st Century.

About the Role

מטח, המרכז לטכנולוגיה חינוכית, חברה לתועלת הציבור הפועלת כגוף עצמאי לקידום מערכת החינוך בישראל באמצעות חדשנות המשלבת טכנולוגיה ופדגוגיה

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה

תיאור התפקיד:

ניהול ותיאום מערכתי – ניהול יומנים, פגישות, הדרכות וכנסים; בניית לוחות שנה דיגיטליים ומעקב אחר עמידה ביעדים שנתיים.
ממשקי עבודה חיצוניים – מתן מענה שוטף לבתי ספר ותיאום ביקורי מדריכים, כולל סיוע טלפוני.
הובלת משימות חוצות-צוותים – תכנון, ביצוע ומעקב אחר תוכניות הדרכה ארציות, וובינרים וכנסים מיוחדים.
מעקב ובקרה – איסוף וניתוח נתוני הדרכה, הפקת דוחות שבועיים/חודשיים והפקת תובנות לשיפור מתמשך.
בקרת תקציב ונושאים כספיים – בקרה תקציבית, אישורי שכר ותשלומים, חידוש חוזים ומעקב הוצאות.
ליווי ותמיכה בצוותי ההדרכה – קליטת מדריכים חדשים, שילוב בצוות והקפדה על עמידה בנהלים ארגוניים.
טכנולוגיה וכלים דיגיטליים – שליטה ב־Office, Zoom ו־Teams; הפקת והפצת חומרים והקלטות דיגיטליות לצוותים ולשותפים.

Requirements

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / רכזות / ניהול משרד.
שליטה גבוהה באקסל - כולל דוחות, נוסחאות וניתוח נתונים.
יכולת ניהול תקציב ובקרה תקציבית.
שליטה בפלטפורמות דיגיטליות להדרכה מקוונת (Zoom, Teams).
אוריינות והבנה בכלי בינה מלאכותית רלוונטיים - יתרון.
סדר, דיוק, ירידה לפרטים, עבודה עצמאית ויחסי אנוש מצוינים.

העבודה ממשרדי הארגון ברמת אביב, תל אביב במודל היברידי.

זמינות לתחילת עבודה מידית.

Key Skills

Administrative ExperienceExcel ProficiencyBudget ManagementDigital PlatformsAttention to DetailIndependent WorkExcellent Interpersonal Skills