Chargé·e de projet événementiel – Gestion des bénévoles

Créée en 1992, Gestev est spécialisée en gestion d’événements sportifs, marketing expérientiel et spectacles. L’offre innovante s’appuie sur une équipe expérimentée et créative, qui fait rayonner les talents locaux et internationaux sur toutes nos plateformes physiques et virtuelles.

Nous créons des contenus uniques et bâtissons des environnements distinctifs en mariant action et émotion!

• Recruter les bénévoles principalement pour le Festivent et les Festibières ;
• Développer les stratégies d’opérations relevant du département des bénévoles (billetterie, logistique, entrées sur les sites, marchandise, etc.) ;
• Devenir un·e maître ninja du logiciel de base de données des bénévoles ;
• Superviser l’équipe de coordination des bénévoles ;
• Bâtir l’équipe de responsables bénévoles et entretenir les relations sur une base annuelle ;
• Prévoir et organiser les formations avant les événements ;
• Assurer une présence terrain pendant les événements : monter le local des bénévoles, accueillir et encadrer les bénévoles, répondre aux demandes de dernières minutes, etc. ;
• Superviser les responsables bénévoles sur les sites d’événement ;
• Organiser et déployer les activités de reconnaissances pour les bénévoles ;
• Élaborer et suivre les budgets d’événements reliés au département ;
• Coordonner les besoins logistiques des bénévoles (horaires, accréditations, nourriture, navettes, cadeaux, etc.) ;
• Faire une gestion des inventaires des produits reliés au département (bracelets, billets, matériel d’identification et de confort pour les bénévoles, etc.) ;
• Identifier et obtenir des cadeaux pour les bénévoles au besoin ;
• Appuyer les collègues sur les autres événements de Gestev.

• 2 à 3 ans d'expérience en planification, en gestion d’équipe et en déploiement/gestion terrain ;
• Formations ou expériences pertinentes en lien avec l’emploi ;
• Avoir un permis de conduire valide ;
• Expérience en gestion de bénévoles, un atout ;
• Forte aptitude en relationnel et intérêt à travailler avec les gens ;
• Méthodes de travail structurées ;
• Capacité à gérer plusieurs projets/demandes simultanément ;
• Capacité à travailler sous pression selon les périodes ;
• Aptitude de leadership, proactivité, disponibilité et autonomie ;
• Maîtrise du français parlé et écrit de niveau avancé ;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office.

Lieu d’emploi : Bureau au Centre Vidéotron, Entrepôt de Château-Richer et déplacements sur les sites d’événements

Horaire : 8 h 30 à 17 h en temps régulier, possibilité d’horaire flexible. Horaire variable lors des événements (jours, soirs et fins de semaine)

Nous t’offrons :  

• Profite d’un horaire hybride : trois jours en présentiel au bureau et deux jours en télétravail par semaine ;
• Profite d’assurances collectives selon tes besoins ; 
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi qu’auprès de nos partenaires ;
• Tire profit de l’horaire condensé et répartis tes heures sur 4,5 jours en période estivale (selon les besoins opérationnels) ;
• Ressource-toi en faisant l’achat d’un maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.