0-2

Chuyên viên Hành chính (Quảng Ngãi)

11/27/2025

The role involves drafting, managing, and storing project documents according to regulations, as well as overseeing administrative expenses and ensuring office cleanliness. Additionally, the position requires organizing logistics for company events and managing office supplies and equipment.

Working Hours

40 hours/week

Company Size

5,001-10,000 employees

Language

Vietnamese

Visa Sponsorship

About The Company

Founded in 2009, TH Group is first known as pioneering in hygienically produced food and beverage, such as fresh milk, vegetables, water, fruit juices... Being strongly committed to our mission of improving the quality of life of people, we have been also investing in ambitious projects in education and health care. Today, we are proud that TH is one of Vietnam treasured National Brand, and TH has been embarking on a global journey with presence worldwide. In 2020, TH Group was ranked 6th place in Anphabe’s "Top 100 Best Places To Work across Vietnam" Award.

About the Role

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản của dự án theo đúng quy định.
2. Tiếp nhận, phân phối bưu phẩm và công văn đến/đi từ các phòng ban, đảm bảo đầy đủ, kịp thời và chính xác.
3. Theo dõi quỹ thu – chi; thực hiện thanh quyết toán các chi phí hành chính đúng kế hoạch và quy định của công ty.
4. Đảm bảo cảnh quan, vệ sinh văn phòng luôn gọn gàng, sạch đẹp thông qua việc bố trí lịch làm việc và giám sát đội ngũ tạp vụ.
5. Thực hiện đề nghị tạm ứng, thanh toán công tác phí; hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn và các dịch vụ liên quan cho lãnh đạo và CBNV.
6. Tổ chức và quản lý công tác hậu cần: cơ sở vật chất văn phòng, an ninh khu vực làm việc, chất lượng bữa ăn cho CBNV.
7. Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện của công ty/văn phòng theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
8. Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm; theo dõi tiêu hao, đề xuất mua mới theo nhu cầu sử dụng và trong phạm vi ngân sách được phê duyệt.
9. Thực hiện công tác lễ tân tại văn phòng: đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ các đoàn đến làm việc.
10. Xây dựng quan hệ và làm việc các đối tác, cơ quan nhà nước, sở ban ngành địa phương, v.vv..
11. Lập báo cáo công việc định kỳ theo yêu cầu.
12. Sắp xếp và điều phối xe văn phòng, đảm bảo đáp ứng hợp lý nhu cầu sử dụng xe của các bộ phận.
13. Theo dõi lịch bảo dưỡng xe, quản lý nhiên liệu và số km vận hành hàng tháng.
14. Tiếp nhận và luân chuyển các loại đơn thư theo đúng quy trình.
15. Tổng hợp AOP hằng năm cho các hạng mục liên quan, bảo đảm kế hoạch chi phí và nhu cầu sử dụng của năm tiếp theo phù hợp và hiệu quả.
16. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học, ưu tiên các ngành: hành chính, tài chính, kế toán,...
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệp làm việc ở vị trí tương đương.
- Nhiệt tình, nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ, khả năng chịu được áp lực cao trong công việc.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Xã Mô Rai, Tỉnh Quảng Ngãi (Kon Tum cũ)

Key Skills

Administrative SkillsDocument ManagementCommunicationFinancial ManagementEvent CoordinationCustomer ServiceAttention to DetailTime ManagementTeam CollaborationProblem SolvingOffice ManagementLogistics CoordinationRecord KeepingReport WritingTask PrioritizationMultitasking