Co-Pilot:in - Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

<p>Du organisierst Chaos zu Klarheit? Willkommen bei uns.</p> <p>Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bist du vielmehr Co-Pilot:in und ein entscheidendes Crew-Mitglied in unserem dynamischen Team in Biberach an der Riß. Bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen, die deinen Pioniergeist wecken, und eine Kultur, die auf Vertrauen, Offenheit und Teamwork basiert. </p> <p>Wir suchen jemanden, der Struktur liebt, Prioritäten riechen kann und dafür sorgt, dass unser Geschäftsführer in Biberach seine Energie auf das lenkt, was wirklich wichtig ist: Wachstum, Produkte, Innovation.</p> <p>Wenn du es liebst, Dinge effizienter zu machen, Abläufe zu verbessern und als wichtigste Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern zu wirken, bist du hier richtig. </p> <p>Wir schätzen ehrliche Kommunikation und gegenseitigen Respekt und setzen auf Fairness und herausragende Produkte, um gemeinsam unsere ambitionierten Ziele zu erreichen.</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <p><strong>1. E-Mail-Mastermind</strong></p> <ul> <li>Du managst das Postfach des Geschäftsführers wie ein Air-Traffic-Controller.</li> <li>Priorisieren, beantworten, delegieren - professionell &amp; souverän.</li> </ul> <p><strong>2. Kalender-Dirigentin / Kalender-Dirigent</strong></p> <ul> <li>Du planst Termine mit Verstand, Weitblick und einem Auge für ideale Zeitblöcke.</li> <li>Meetings bereitest du so vor, dass sie nicht Zeit kosten, sondern Zeit sparen.</li> </ul> <p><strong>3. Tagesorganisation &amp; Prioritätenmanagement</strong></p> <ul> <li>Du schaffst Struktur, Übersicht und klare To-dos.</li> <li>Du hältst den Geschäftsführer auf Kurs - nicht durch Mikromanagement, sondern durch Vorausdenken.</li> </ul> <p><strong>4. Planung &amp; Organisation</strong></p> <ul> <li>Reisen, Unterkünfte, Events, interne Termine - alles läuft über dich.</li> <li>Präsentationen &amp; Unterlagen bereitest du professionell vor.</li> </ul> <p><strong>5. Zusatzaufgaben, die Spaß machen</strong></p> <ul> <li>Unterstützung bei Produktlaunches, Kampagnen oder Investorenvorbereitungen.</li> <li>Organisation von internen Workshops oder Offsites.</li> <li>Pflege von Tools, Dokumenten &amp; Projekten.</li> <li>Bearbeitung vertraulicher Themen (Diskretion ist Gesetz.)</li> </ul> <h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2> <ul> <li>Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant oder Office Manager gerne gesehen, jedoch nicht Pflicht - sofern du die Organisations-DNS in dir trägst.</li> <li>Absolute Diskretion und Loyalität zur Geschäftsführung, Selbstständigkeit, klare Kommunikation.</li> <li>Perfekte organisatorische Fähigkeiten &amp; Priorisierungstalent.</li> <li>Hervorragende Kommunikation in Deutsch &amp; Englisch.</li> <li>Souveräner Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Projekt-Tools wie z.B. Asana oder Notion, CRM).</li> <li>Lust auf Verantwortung und echte Gestaltungsspielräume.</li> <li>37,5 Stunden oder 30 Stunden pro Woche, flexible Bereitschaft für wichtige Themen.</li> </ul> <h2 id="benefits">Benefits</h2> <ul> <li><strong>Ownership:</strong> Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung, nah an Strategie &amp; Projekten. <strong>Du bekommst echte Verantwortung und keine „Kaffee-gieß-Abteilung“.</strong></li> <li><strong>Direkter Erfolg:</strong> Bei uns kannst du etwas bewegen - keine Politik, keine Bürokratie.</li> <li><strong>Ergänzung für ein herausragendes Team:</strong> Ein modernes, menschliches Arbeitsumfeld, das deine Stärken schätzt.</li> <li><strong>Innovatives Umfeld:</strong> Dynamische Marke mit starkem Online-Fokus.</li> <li><strong>Weiterbildung &amp; Trends:</strong> Zugang zu Ads-Trainings, Konferenzen, neuesten Tools.</li> <li><strong>Arbeitsgerät:</strong> Du bekommst beste Hardware.</li> <li><strong>Attraktive Vergütung</strong> - wir sind offen für deine Vorschlag.</li> <li><strong>Teamwork:</strong> Du arbeitest auch Hand in Hand mit kreativen Köpfen. </li> <li><strong>Arbeitsort:</strong> Wir sind offen für ein flexibles Handling des Arbeitsortes. Lass uns wissen, was du brauchst.</li> </ul> <p><strong>Klingt nach deinem Job?</strong> Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Start: Sofort.</p> <p><strong>Schicke uns deine Unterlagen und Gehaltsvorstellung.</strong> Betreff: „Assistenz der Geschäftsführung - ich bringe Ordnung in euer Universum.“</p>