Question
Vollzeit
5-10

Team Manager Customer Success (m/w/d) Specialists & Complaint Management

12/1/2025

Lead and develop two specialized teams to enhance customer experience and improve satisfaction and retention metrics. Transform customer feedback into actionable initiatives and drive service innovations.

Working Hours

40 hours/week

Company Size

1,001-5,000 employees

Language

German

Visa Sponsorship

No

About The Company
At The Stepstone Group we have a simple but very important mission: The right job for everyone. We are one of the world's leading job platforms, active in over 30 countries worldwide. Our aim is to disrupt the job market and to make it work properly. We create opportunities at scale for jobseekers and companies by leveraging our data, platform, and technology. We build great products and services that perfectly match talent and companies resulting in fair and equitable hires. We do this across a portfolio of more than 20 brands around the globe.
About the Role

Unternehmensbeschreibung

Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Millionen von Einstellungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen ermöglicht. 
 
Wir sind stolz darauf, Teil der Stepstone Group zu sein - mit ihrer weltweiten Expertise für Tech-Job-Plattformen. Als Teil dieses globalen Teams können wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedürfnisse des Stellenmarktes anzupassen. 

Stellenbeschreibung

From good to great: Hebe Customer Success auf ein neues Level.

Als Team Manager Customer Success & Beschwerdemanagement führst du zwei hochspezialisierte Teams mit dem klaren Ziel, die Customer Experience messbar zu verbessern und Kennzahlen wie Zufriedenheit und Retention nachhaltig zu steigern.

Deine Mission: Du verwandelst Kundenfeedback, insbesondere Beschwerden, in übergreifende Maßnahmen, die Wirkung im gesamten Unternehmen entfalten. Daneben treibst du neue Service-Innovationen voran und setzt Standards für exzellenten Customer Success.

Deine Aufgaben:

  • Führung & Teamentwicklung: Du leitest, coachst und befähigst die Teams, förderst individuelle Potenziale und stellst eine herausragende Performance sicher.
  • Strategie: Du gestaltest die Ausrichtung des Customer Success-Bereichs aktiv mit und definierst eine Roadmap von Initiativen, die die Customer Experience verbessern und zentrale KPIs nachhaltig steigern.
  • Service-Innovation: Du konzipierst, testest und implementierst neue Services entlang der Customer Journey, um die Customer Experience und zentrale CS-KPIs messbar zu verbessern.
  • Komplexes Beschwerdemanagement: Du bearbeitest anspruchsvolle Kundenfälle eigenständig und stellst nachhaltige, konsistente Lösungen sicher.
  • Prozesse, Standards & Reporting: Du definierst Prozesse, Standards und KPIs, erstellst Reportings, leitest Insights ab und arbeitest eng mit Stakeholdern aus Vertrieb, Customer Success, Service, Produkt und Marketing zusammen.

Qualifikationen

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – idealerweise mit Fokus auf Kommunikation, Wirtschaft oder Service 
  • Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Customer Success oder Beschwerdemanagement – idealerweise mit mind. fachlicher Leitungsverantwortung 
  • Hohe Problemlösungskompetenz, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Leidenschaft für nachhaltige Prozessoptimierung 
  • Erfahrung in der Erstellung von Reportings sowie in der adressatengerechten Kommunikation von Analyseergebnissen 
  • Kenntnisse in CRM-Systemen (z. B. Salesforce) und im Umgang mit Ticketsystemen sind von Vorteil 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Erfahrung in B2B-SaaS-Umgebungen – idealerweise in einer Post-Sales- oder Service-Rolle

Zusätzliche Informationen

Bei Stepstone legen wir Wert darauf, dass Du Dich nicht nur bei der Arbeit, sondern auch außerhalb des Büros wohlfühlst. Wir bieten Dir daher attraktive Vorteile:

  • 31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Employee Assistance Program (24/7 Unterstützung)
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Freiwillige Sozialtage
  • Jobbike
  • In-house Fitnessstudio und Barista
  • Bring your dog to the office
  • Vergünstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal

Unsere Mission

Gleiche Chancen für alle – das ist unser Anspruch! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Daher fördern und wertschätzen wir Diversität in all ihren Facetten und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.

Key Skills
Customer SuccessComplaint ManagementTeam LeadershipCoachingProcess OptimizationReportingCRM SystemsB2B SaaSProblem SolvingQuality AwarenessService InnovationStakeholder CollaborationCustomer ExperienceKPI ManagementCommunicationAnalytical Skills
Categories
Management & LeadershipCustomer Service & SupportSalesTechnology
Benefits
31 Days VacationHybrid Work ModelCompany Pension SchemeEmployee Assistance ProgramCompany Life InsuranceVoluntary Social DaysJob BikeIn-house GymBring Your Dog to WorkDiscounted ParkingAccess to Corporate Benefits Portal
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