Office & Travel Assistant (24 o 30h) - Tempo Determinato 1 Anno

12/1/2025

The Office & Travel Assistant is responsible for the daily operations of the reception and will handle travel bookings, event organization, and supplier administration. Additional tasks include managing couriers and the company car fleet.

Working Hours

30 hours/week

Company Size

10,001+ employees

Language

Italian

Visa Sponsorship

About The Company

JYSK is an international home furnishing retailer with Scandinavian roots that makes it easy to furnish every room in any home and garden. JYSK delivers a great Scandinavian offer for everyone within sleeping and living. We are a global retail chain of stores and web shops, and part of the family-owned Lars Larsen Group. Our founder, Lars Larsen, opened his first JYSK store in Aarhus, Denmark, in 1979. Today, JYSK has more than 3,500 stores in 50 countries around the world. 29 countries are operated directly by JYSK, while the remaining 21 countries are part of JYSK Franchise. With thousands of stores across the world, there is often a JYSK nearby. This makes it quick to explore our assortment, and easy to bring products home. Online, we have room for even more products, and it is crucial for us to make it easy for customers to combine our great store service with our wide online assortment to give the best possible shopping experience. This requires great employees, and our ambition is to be employees’ first choice within retail wherever JYSK is present. This means that JYSK must always be an attractive place to work, and that our employees enjoy the time they spend with us. Although JYSK today is a global business, the company is managed based on its Scandinavian roots. This is reflected in our company culture and the way we do business. JYSK MISSION 🔹 A great Scandinavian offer for everyone within sleeping and living JYSK VISION 🔹 To be customers' first choice 🔹 To be employees' first choice within retail 🔹 To be the world’s most widespread and profitable chain of stores

About the Role

Descrizione dell'azienda

JYSK è cresciuta rapidamente nel corso degli anni, dal primo negozio in Danimarca nel 1979 a oltre 3.500 negozi oggi in tutto il mondo. Per poter garantire e supportare la crescita futura, abbiamo bisogno dei migliori collaboratori.

Descrizione del lavoro

L'assistente d'ufficio è responsabile generale del funzionamento quotidiano della reception.

La risorsa si occuperà di:

Prenotazione viaggi di lavoro (alberghi, aerei, noleggio auto, sale riunioni etc.).
Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali o formativi per quanto concerne la ricerca e prenotazione del vitto, alloggio, trasferimenti, gestione sale riunioni.
Amministrazione e follow-up di determinati fornitori (cancelleria, caffè, materiali d’ufficio, etc).
Gestione corrieri e spedizioni; esecuzione di raccomandate e pagamenti presso uffici postali; versamento assegni in banca.
Reception
Supporto nella gestione del parco auto aziendale, inclusa la predisposizione delle lettere di assegnazione dell’autovettura, telepass/viacard e tessera carburante.

Qualifiche

Ottima dialettica italiana e conoscenza conoscenza base della lingua inglese
Sono apprezzate esperienze di lavori a contatto con il pubblico

Ulteriori informazioni

È LA TUA PROSSIMA OPPORTUNITÀ? Candidati oggi!

Processo di assunzione:

Elaboriamo le candidature su base continuativa e completiamo il reclutamento quando abbiamo trovato il candidato giusto. Diamo l’opportunità di un colloquio (a distanza o in presenza) ai candidati idonei – e per alcune posizioni chiediamo una video intervista, dove non vediamo l'ora di conoscere la tua motivazione per il lavoro.

A PROPOSITO DI JYSK

Crediamo che i nostri collaboratori siano la chiave del nostro successo passando dal primo negozio nel 1979 a più di 3.500 negozi in tutto il mondo oggi. Questo è il motivo per cui ci impegniamo ad offrire sviluppo e possibilità di crescita all'interno di JYSK e siamo anche orgogliosi di premiare l'impegno e le grandi prestazioni tra i nostri collaboratori. I nostri tre valori fondamentali di JYSK – Commerciante, Collega e Spirito aziendale – esprimono il comportamento e l'atteggiamento che ci aspettiamo l'uno dall'altro. Ci fidiamo l'uno dell'altro e crediamo nella delega e nella libertà con responsabilità.
Le persone sono diverse. Accogliamo con favore la diversità, una cultura aziendale di accettazione, apprezzamento e rispetto in cui ognuno può sviluppare la propria personalità e le proprie idee.

Per ulteriori informazioni, visita la nostra career page.

Scopri come trattiamo i tuoi dati nella sezione [Policy sulla Privacy]

Key Skills

Italian LanguageEnglish LanguageCustomer ServiceEvent OrganizationTravel BookingOffice AdministrationSupplier ManagementReception ManagementCourier ManagementCar Fleet Management