Assistenz (m/w/d) – Insolvenzverwaltung – Dortmund

<h1>Assistenz (m/w/d) – Insolvenzverwaltung – Dortmund</h1><p>📍 Dortmund | 🕓 Vollzeit | 💼 Unbefristete Festanstellung<br>🏠 Arbeitsmodell: Hybrid – 1 Tag/Woche Homeoffice</p><p>Du willst nicht nur „ablagern und abarbeiten“, sondern den Überblick behalten, wenn es komplex wird? In dieser Rolle unterstützt du professionell die Insolvenzverwaltung – strukturiert, verlässlich und mit dem richtigen Blick fürs Wesentliche. Hier gestaltest du aktiv den Kanzleialltag mit und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen.</p><h2>Deine Aufgaben</h2><p>✍️ Schreiben nach Diktat und Erstellung von Schriftsätzen nach Vorlage<br>📚 Vorbereitung und Pflege von Verwalterberichten<br>📨 Eigenständige Korrespondenz mit Gerichten, Gläubigern und weiteren Ansprechpartnern<br>⏱️ Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminmanagement<br>🗂️ Sorgfältige Dokumentenverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben<br>🤝 Enge Zusammenarbeit mit Anwält:innen und dem Verwaltungsteam</p><h2>Dein Profil</h2><p>✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation<br>✅ Erste Erfahrung in der Insolvenzsachbearbeitung wünschenswert – Berufseinsteiger sind willkommen<br>✅ Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)<br>✅ Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und proaktive, teamorientierte Arbeitsweise<br>✅ Klarer Fokus auch in Hochphasen, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität im Insolvenzkontext<br>✅ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</p><h2>Das erwartet dich</h2><p>🏢 Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team einer renommierten Kanzlei<br>🧭 Strukturierte Einarbeitung, offene Arbeitsatmosphäre und echter Teamgeist<br>🕓 Klare Regelung: 1 Tag/Woche Homeoffice (hybrid)<br>💰 Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage<br>🚆 Deutschlandticket, 🚲 Jobrad, 🍽️ Essenschecks<br>❤️ Betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie attraktive Vergünstigungen<br>☕ Kostenlose Kaffeegetränke, Wasser &amp; Softdrinks am Arbeitsplatz<br>📍 Modernes Büro in zentraler Lage – direkt am Dortmunder Hauptbahnhof<br></p><h2>Über Talentlify</h2><p>Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt. Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Kanzleien, die zu dir passen. Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe.</p><h2>Jetzt bewerben</h2><p>Starte mit Talentlify durch<br><br>📧 <a href="mailto:Sami@talentlify.de" target="_blank">Sami@talentlify.de</a> | 📞 +49 69 80883877 | 🌐 <a href="http://www.talentlify.de/" target="_blank">www.talentlify.de</a></p><h3></h3>