Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office & Konferenz – Frankfurt (Vollzeit)

<h1>Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office &amp; Konferenz – Frankfurt (Vollzeit)</h1><p>📍 Frankfurt | 🕓 Vollzeit | 💼 Unbefristete Festanstellung</p><p>Du sorgst für den perfekten ersten Eindruck, behältst die Abläufe im Blick und hältst Front-Office und Konferenzorganisation geschmeidig am Laufen.</p><p>In diesem internationalen Kanzleiumfeld kombinierst du Service-Exzellenz, Organisationstalent und professionelle Gastfreundschaft – gerne mit Background aus der Hotellerie.</p><h2>Deine Aufgaben</h2><p>👋 Sicherstellung eines erstklassigen Erscheinungsbildes am Empfang und professionelle Betreuung der Telefonzentrale<br>🤝 Freundliche, kompetente Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende – persönlich und telefonisch<br>📅 Buchung und Koordination von Konferenzräumen, Besuchendenbüros und Parkplätzen<br>🍽️ Organisation, Bewirtung und Betreuung interner/externer Meetings sowie Veranstaltungen<br>📬 Bearbeitung der täglichen Eingangspost (physisch und elektronisch)<br>🔐 Verwaltung und Kontrolle von Zugangskarten und Berechtigungen<br>🧩 Unterstützung der Sekretariate durch allgemeine Bürotätigkeiten nach Bedarf</p><h2>Dein Profil</h2><p>🏨 Berufserfahrung am Empfang in Kanzlei, Unternehmensberatung, Hotellerie oder vergleichbar anspruchsvollem Umfeld<br>🎓 Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelfach) oder vergleichbare Qualifikation<br>💎 Ausgeprägte Serviceorientierung, hervorragende Umgangsformen und professionelles Auftreten – auch in hektischen Situationen<br>🧠 Vorausschauendes Denken, Freude an Optimierungen und am eigenen Wachstum<br>🧭 Serviceorientierte, strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise<br>🗣️ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Pflicht<br>🖥️ Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse</p><h2>Das erwartet dich</h2><p>🧭 Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit im Front-Office<br>🌍 Positive, kooperative Arbeitsatmosphäre in internationalem Umfeld mit flachen Hierarchien<br>👥 Team-basierte Vertretung bei Urlaub/Krankheit und ausgeprägte Feedbackkultur<br>⏱️ Erfassung und Ausgleich von Überstunden<br>🏢 Modernes Arbeitsumfeld im Herzen Frankfurts mit sehr guter Anbindung<br>💰 Vergütung: bis 55.000 € Jahresbrutto (je nach Erfahrung; ggf. mit erster Führungsverantwortung, z. B. Koordination/Schichtleitung)<br>💪 Wellpass (Zugang zu unzähligen Fitnessstudios &amp; Kursen) und Bike-Leasing<br>🏖️ 30 Tage Jahresurlaub plus Familienservice zur besseren Vereinbarkeit<br>🎉 Standortübergreifende Kanzleievents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, D&amp;I-Tag)</p><h2>Über Talentlify</h2><p>Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt.<br>Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Kanzleien, die zu dir passen.<br>Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe.</p><h2>Jetzt bewerben</h2><p>Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und starte mit Talentlify durch!&nbsp;</p><p>📧 <a href="mailto:Sami@talentlify.de" target="_blank">Sami@talentlify.de</a> | 📞 +49 69 80883877 | 🌐 <a href="http://www.talentlify.de/" target="_blank">www.talentlify.de</a></p>