Question
FULL_TIME
5-10

Notarfachangestellte (m/w/d) – Aufbau Notariat – Frankfurt

12/7/2025

You will be responsible for establishing and organizing a new notary office, working closely with two notaries. This includes the preparation, notarization, and processing of documents and contracts, as well as ensuring compliance with legal standards.

Salary

65000 - 85000 EUR

Working Hours

40 hours/week

Company Size

2-10 employees

Language

German

Visa Sponsorship

No

About The Company
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About the Role
<h1>Notarfachangestellte (m/w/d) – Aufbau Notariat – Frankfurt</h1><p>📍 Frankfurt am Main | 🕓 Voll-/Teilzeit | 💼 Unbefristete Festanstellung</p><p>Du willst ein neues Notariat aktiv mitgestalten – offen für neue Wege statt „Das war schon immer so“?<br>Hier baust du in einer internationalen Großkanzlei mit zwei Notar:innen ein leistungsstarkes Notariat auf: end-to-end Verantwortung, internationale Schnittstellen und Raum für smarte Prozessideen.</p><h2>Deine Aufgaben</h2><p>🧱 Aufbau und Organisation des neuen Notariats, enge Zusammenarbeit mit zwei Notar:innen<br>📑 A–Z: Erstellung, Vorbereitung, Beurkundung und Abwicklung von Urkunden und Verträgen<br>📤 Einreichung/Übermittlung an Register, Grundbuch, Behörden; Termin- und Fristensteuerung<br>📚 Führen der Bücher des Notars inkl. Urkundenverzeichnis; akribische Dokumentation<br>🧾 Erstellung von Kostenrechnungen (GNotKG) und gebührenkonforme Abrechnung<br>🔍 Sicherstellung aller Formvorschriften (z. B. BeurkG/GBO/GNotKG) und Qualitätsstandards<br>🚀 Aktive Prozessoptimierung: offene Haltung, keine Tunnelblick-Mentalität, Ideen für digitale &amp; effiziente Workflows<br>✉️ Eigenständige Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Beteiligten in Deutsch und Englisch</p><h2>Dein Profil</h2><p>🎓 Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Notarfachwirt:in<br>🧩 Mehrjährige Notariatserfahrung, idealerweise mit Schwerpunkt Gesellschafts- &amp; Immobilienrecht<br>🗣️ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Pflicht im internationalen Umfeld<br>🖥️ Sicher im Umgang mit MS Office und gängiger Notarsoftware<br>📐 Sehr strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise; ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein<br>🌍 Internationale Erfahrung oder volle Flexibilität und Offenheit für neue Prozesse und Best Practices<br>🤝 Organisationstalent, Teamgeist, Motivation und Freude am Aufbau eines erstklassigen Notariats</p><h2>Das erwartet dich</h2><p>🏢 Moderner Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts<br>🎓 Fort- und Weiterbildungen (interne Lernangebote)<br>🎁 Corporate Benefits &amp; JobRad<br>🎉 Mitarbeiterevents und wertschätzende Teamkultur<br>💰 Vergütung: 65.000–85.000 € p.&nbsp;a. je nach Erfahrung<br>💼 Langfristige Perspektive in internationaler Großkanzlei</p><h2>Über Talentlify</h2><p>Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt.<br>Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Kanzleien, die zu dir passen.<br>Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe.</p><h2>Jetzt bewerben</h2><p>Bewirb dich jetzt und starte mit Talentlify durch! 🔗 LinkedIn Talentlify</p><p>📧 <a href="mailto:Sami@talentlify.de" target="_blank">Sami@talentlify.de</a> | 📞 +49 69 80883877 | 🌐 <a href="http://www.talentlify.de/" target="_blank">www.talentlify.de</a></p><p></p>
Key Skills
Notary AssistantNotary LawDocument PreparationContract ManagementProcess OptimizationGerman LanguageEnglish LanguageMS OfficeNotary SoftwareQuality AssuranceTeam CollaborationOrganizational SkillsAttention to DetailInternational ExperienceCommunication SkillsClient Correspondence
Categories
LegalAdministrative
Benefits
Corporate BenefitsJobRadInternal Learning OpportunitiesEmployee Events
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