Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit

<h1>Empfangsmitarbeiter (m/w/d)&nbsp;</h1><p>📍 Berlin | 🕓 Teilzeit (30 Std./Woche) | 💼 Unbefristete Festanstellung</p><p>Du liebst professionelle Gastfreundschaft, behältst auch in Stoßzeiten den Überblick und sorgst dafür, dass der erste Eindruck sitzt?</p><p>In diesem Front-Office-Job hältst du Empfang, Telefonzentrale und Konferenzabläufe geschmeidig am Laufen – gerne mit Background aus der Hotellerie.</p><h2>Deine Aufgaben</h2><p>👋 Freundliche Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale<br>🎟️ Begrüßung, Empfang und Betreuung von Mandant:innen und Geschäftskund:innen<br>📞 Terminkoordination und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch<br>🏢 Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen<br>🥐 Unterstützung bei Organisation und Begleitung interner/externer Events inkl. Catering<br>🧹 Rundumblick für Ordnung in Küchen und Kopierräumen (unterstützt durch Studierendenteam)<br>📬 Sortierung und elektronische Erfassung des Posteingangs<br>🚚 Organisation von Kurier- und Postsendungen sowie des Postausgangs<br>👥 Anleitung des empfangseigenen Studierendenteams<br>🗂️ Weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben</p><h2>Dein Profil</h2><p>🎓 Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich<br>🏨 Sehr gerne mit Erfahrung aus der gehobenen Hotellerie/Dienstleistung<br>🖥️ Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)<br>🗣️ Exzellentes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift<br>⏱️ Serviceorientiert, zuverlässig und zeitlich flexibel (Zweischichtsystem 8:00–21:00; max. 2 Spätdienste/Woche)<br>🤝 Kommunikationsstark, gute Umgangsformen, selbstständig denkende:r Teamplayer:in</p><h2>Das erwartet dich</h2><p>📈 Aufgaben, an denen du wachsen und dich weiterentwickeln kannst<br>🎓 Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten<br>🏖️ 30 Urlaubstage (5-Tage-Woche) plus freie Tage an Heiligabend &amp; Silvester<br>🚆 Deutschlandticket<br>🏋️‍♀️ Fitness- &amp; Sportangebote (z. B. Urban Sports / Fitness First, digitale Yogakurse)<br>🎉 Regelmäßige Mitarbeitenden-Events<br>👨‍👩‍👧 PME-Familienservice<br>🎁 Corporate Benefits<br>🩺 Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions, Healthy Challenge)<br>📍 Büro in zentraler Lage mit Blick auf den Gendarmenmarkt</p><h2>Über Talentlify</h2><p>Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt.<br>Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Kanzleien, die zu dir passen.<br>Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe.</p><h2>Jetzt bewerben</h2><p>Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und starte mit Talentlify durch! 🔗 LinkedIn Talentlify</p><p>📧 <a href="mailto:Sami@talentlify.de" target="_blank">Sami@talentlify.de</a> | 📞 +49 69 80883877 | 🌐 <a href="http://www.talentlify.de/" target="_blank">www.talentlify.de</a></p>