BILLING ANALYST GBS

12/9/2025

The Billing Analyst is responsible for generating invoices and ensuring that revenues are recorded within required deadlines according to SGS's internal controls and compliance requirements. They will also manage complex billing for exclusive client accounts and work with the audit team to resolve unbilled revenues.

Working Hours

40 hours/week

Company Size

10,001+ employees

Language

Spanish

Visa Sponsorship

About The Company

SGS is the world’s leading Testing, Inspection and Certification company. We operate a network of over 2,500 laboratories and business facilities across 115 countries, supported by a team of 99,500 dedicated professionals. With over 145 years of service excellence, we combine the precision and accuracy that define Swiss companies to help organizations achieve the highest standards of quality, compliance and sustainability. Our brand promise – when you need to be sure – underscores our commitment to trust, integrity and reliability, enabling businesses to thrive with confidence. We proudly deliver our expert services through the SGS name and trusted specialized brands, including Brightsight, Bluesign, Maine Pointe and Nutrasource. Community Guidelines SGS encourages all fans of this page to participate in conversations through questions and comments. Any comments arising from persons sharing or reproducing any communications published by SGS is not controlled or endorsed by SGS. We want to promote an informative and enjoyable environment within this community. We therefore ask that you post content that is both relevant and respectful and you follow LinkedIn's Professional Community Guidelines. Posts will be removed if they are: - Offensive, defamatory, discriminatory or obscene - Fraudulent, deceptive or misleading - In violation of any intellectual property rights - In violation of any law or regulation - Abusive, harassing, stalking or attacking others - Trolling or deliberate disruption of discussion - Commercial solicitations or personal promotion - Spam or link baiting Intellectual Property Statement Except where expressly stated otherwise, all intellectual property rights, including copyright and trademarks, in any and all communications and materials in any form published by or on behalf of SGS are owned by © SGS Société Générale de Surveillance SA (2025).

About the Role

Company Description

SGS is the world’s leading inspection, verification, testing and certification company. SGS is recognised as the global benchmark for quality and integrity. We support governments, government agencies and the private sector on trade facilitation, reducing complexity in global supply chains, securing duties and taxes, and verifying the compliance of products with regulations.

Job Description

Responsabilidades principales

El especialista en cuentas por cobrar es responsable de generar facturas y garantizar que los ingresos se contabilicen dentro de los plazos requeridos de conformidad con los controles internos aplicables de SGS y los requisitos de conformidad.

Responsabilidades específicas

Cumplir en todo momento con el Código de Integridad y Conducta Profesional de SGS.
Procesar un alto volumen de facturación para cuentas de clientes.
Gestiona la facturación compleja de cuentas de clientes exclusivos.
Supervisa los ingresos no facturados y trabaja con el equipo de auditoría y el back office para su resolución oportuna.
Trabaja con el representante de facturación y cobros para resolver problemas de facturación.
Enviar los datos de los nuevos clientes a Finanzas para configurar la cuenta y vincular el nuevo número de cliente a nuestro sistema de facturación.
Confirmar los datos de la factura del auditor con el contrato del cliente y el sistema empresarial para verificar que el tiempo de auditoría cobrado es correcto.
Garantizar que los gastos de viajes de negocios y de representación se codifiquen correctamente, sean razonables y se ajusten a la política de viajes de la empresa.
Presentar solicitudes de facturas a nuestro equipo de apoyo administrativo a través de un sistema de punto compartido.
Revisar los informes semanales para garantizar que la facturación se realiza a tiempo para reducir los devengos y mejorar el DSO y la morosidad.
Revisar los errores de interfaz y comunicar las correcciones necesarias a los superusuarios del sistema y al servicio de asistencia.
Preparar y analizar los informes financieros de fin de mes, tales como: ingresos diferidos, facturados, resumen de ingresos por negocio.
Responder a las preguntas sobre facturas de socios y clientes.
Participa en proyectos especiales según sea necesario.
Realiza otras tareas que se le asignen.
Fomenta la confianza respondiendo puntualmente a todas las consultas, ya sea por teléfono o por correo electrónico.
Promueve una actitud positiva y un entorno de trabajo seguro.
Estar informado y cumplir con los procedimientos y normas de SGS; cumplir con todas las políticas y procedimientos de SGS QHSE y HR.
Construye y mantiene fuertes relaciones de trabajo.
Adopta y apoya actividades específicas de mejora operativa comunicadas por el Jefe de Equipo de GBS. Estos proyectos se centrarán en la mejora de la calidad, la eficiencia, la acreditación, la comunicación y la mejora técnica.
Realiza otras tareas relacionadas que se le asignen en apoyo de los objetivos del departamento o para su formación, educación o desarrollo personal o profesional, según lo programado por su superior inmediato.
Asegura que el área de trabajo en GBS se mantenga siempre limpia y presentable.

Qualifications

Se requiere titulación universitaria o equivalente.
Se requiere un nivel de inglés B2+, con buenas habilidades de comunicación oral y escrita para trabajar con eficacia y colaborar internamente.
Se requieren de 1 a 2 años de experiencia en facturación.
Se prefieren más de 2 años de experiencia en cuentas por cobrar; se valorará el conocimiento del funcionamiento y los procesos del sistema de cuentas por cobrar Oracle.
Dominio de Microsoft Office.
Buenas dotes organizativas y capacidad para realizar varias tareas a la vez en un entorno acelerado.
Gran capacidad de liderazgo, iniciativa propia, aprovechamiento de los recursos, excelente capacidad de resolución de problemas y gestión del tiempo; capacidad para cumplir los plazos.
Capacidad para leer e interpretar documentos como normas de seguridad, instrucciones de funcionamiento y mantenimiento y manuales de procedimientos.
Capacidad de escucha activa y excelentes dotes de atención al cliente
Capacidad para presentar información de forma eficaz en situaciones individuales y en pequeños grupos a los empleados de la organización.

Additional Information

Horario: Lunes a viernes

Modalidad: presencial

Salario: 4.000.000 COP

Contrato con GBS a termino indefinido.

Key Skills

BillingAccounts ReceivableMicrosoft OfficeProblem SolvingTime ManagementCommunicationOrganizational SkillsCustomer ServiceFinancial ReportingAttention to DetailTeam CollaborationIntegrityComplianceInitiativeLeadership