Question
Voltijds
2-5

HR Assistent

12/11/2025

As an HR Assistant, you will support the Service Centre NL and ensure that all HR processes run smoothly and accurately. You will be the first point of contact for employees and managers regarding administrative and operational HR questions.

Salary

2500 - 3500 EUR

Working Hours

40 hours/week

Company Size

10,001+ employees

Language

Dutch

Visa Sponsorship

No

About The Company
SOCOTEC ranks in the Top 10 Best Workplaces® 2025 (category: >2500 employees) and is once again certified Great Place to Work® in 2025, across 18 countries! SOCOTEC offers its clients and partners services throughout the entire life cycle of built assets to ensure compliance, extend their lifespan, improve technical, energy, and environmental performance, and ultimately guarantee people’s safety. As an independent trusted third party, SOCOTEC relies on 6,500 technicians and engineers across France, recognized among the best in risk management and technical consulting. Joining SOCOTEC means becoming part of a community of 14,000 experts based in 26 countries, all ready to take on challenges in the fields of Testing, Inspection, and Certification (TIC) in construction, infrastructure, and industry. Joining us means giving purpose to your career and contributing to the ambitions of a fast-growing international group that has always placed people at the heart of its operations. Our project is ambitious, and our collective energy is our strength! Together, we build trust for a safer and more sustainable world. Let’s SOCOTEC Come live a unique experience with us and help grow SOCOTEC, the leading expert in asset integrity for construction, infrastructure, and industry! Join us and experience the SOCOTEC journey!
About the Role

Beschrijving van het bedrijf

SOCOTEC Nederland is een toonaangevende specialist in consultancy binnen de architectuur-, engineering- en bouwsector, met een focus op hoogwaardige gebouwen en complexe constructies. Met een geïntegreerde en holistische aanpak bieden onze experts innovatieve oplossingen op het gebied van bouwschil, energie-efficiëntie, duurzaamheid, bouwregelgeving en bouwadvies.

Dankzij onze unieke combinatie van expertise, ervaring en methodologie worden wij steeds vaker erkend als een toonaangevende speler in de markt, wat bijdraagt aan onze sterke groei.

Functieomschrijving

Als HR Assistent binnen SOCOTEC Nederland ondersteun jij het Service Centre NL en zorg je ervoor dat alle HR-processen soepel en nauwkeurig verlopen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden wanneer het gaat om administratieve en operationele HR-vragen.

Je houdt je bezig met het verwerken van HR-mutaties, het opstellen en controleren van documenten, het beheren van personeelsdossiers en het coördineren van processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom. Jij zorgt ervoor dat alle HR-administratie op tijd, volledig en volgens de juiste procedures wordt uitgevoerd.

Daarnaast werk je nauw samen met de HR-adviseurs en andere collega’s binnen het Service Centre NL. Je ondersteunt bij centrale HR-activiteiten, denkt mee over procesverbeteringen en draagt bij aan een professionele en efficiënte dienstverlening richting de gehele organisatie.

We zoeken een nauwkeurige, servicegerichte en proactieve HR Assistent die energie krijgt van structuur aanbrengen, goed kan schakelen tussen verschillende taken en graag een waardevolle bijdrage levert aan een groeiende en professionele HR-organisatie.

Functie-eisen

  • Minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare HR-ondersteunende rol.

  • Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM.

  • Circa 3 jaar relevante ervaring binnen het bedrijfsleven.

  • Sterke communicatieve vaardigheden en verbindend vermogen.

  • Resultaatgericht, pragmatisch en goed in het bewaken van prioriteiten.

  • Je vindt het prettig om mobiel te werken en bent regelmatig aanwezig op onze locatie in Reeuwijk.

  • Je brengt inzichten, enthousiasme en een frisse blik mee.

  • Beschikbaar voor 32–40 uur per week ( Het betreft een tijdelijke functie tot en met maart 2026)

Aanvullende informatie

Wat je van ons krijgt

  • Een zelfstandige en afwisselende HR-rol.

  • Een betrokken HR-team waarmee je kennis kunt delen en kunt sparren.

  • Doorgroeimogelijkheden, ontwikkeling en begeleiding.

  • Samenwerken met betrokken en enthousiaste collega’s.

  • Salaris: € 2.500 – € 3.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring).

  • Mogelijkheid tot parttime werken (32 of 40 uur per week).

Sollicitatieproces

Wij houden van snel schakelen! Kom bij ons langs voor een kop koffie en ontmoet ons vakkundige, gedreven en enthousiaste team. Is er een klik? Dan pakken we door!

Zo verloopt het proces:

  1. CV & motivatie: Stuur jouw CV en korte motivatie naar onze HR-afdeling.

  2. Eerste sollicitatieronde: Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een telefonisch kennismakingsgesprek.

  3. Tweede sollicitatieronde: Na een positieve eerste ronde volgt een tweede gesprek op locatie, bij SOCOTEC Reeuwijk.

Key Skills
HR ProcessesDocument ManagementPersonnel FilesCommunication SkillsService OrientationProactive ApproachProcess ImprovementAdministrative Support
Categories
Human ResourcesConsultingConstructionAdministrative
Benefits
Growth OpportunitiesDevelopmentGuidance
Apply Now

Please let Socotec know you found this job on PrepPal. This helps us grow!

Apply Now
Get Ready for the Interview!

Do you know that we have special program that includes "Interview questions that asked by Socotec?"

Elevate your application

Generate a resume, cover letter, or prepare with our AI mock interviewer tailored to this job's requirements.