Responsable des services de gestion des installations

Date de clôture : 09 Janvier 2026

Aperçu du poste :

Le titulaire du poste est responsable de la gestion, de la coordination et de l'exécution de l’ensemble des travaux de développement, d'exploitation et de maintenance des installations physiques, mécaniques de la ferme afin de garantir un environnement fonctionnel, sûr et adapté aux activités de recherche de la Station de l’IITA-Bénin.

I.             Devoirs et responsabilités:

Aperçu du poste :

Le titulaire du poste est responsable de la gestion, de la coordination et de l'exécution de l’ensemble des travaux de développement, d'exploitation et de maintenance des installations physiques, mécaniques de la ferme afin de garantir un environnement fonctionnel, sûr et adapté aux activités de recherche de la Station de l’IITA-Bénin.

Principales tâches et responsabilités :

1.    Maintenance des infrastructures, équipements et utilités

• Assurer l’entretien, la réparation et le bon fonctionnement de tous les services et utilités: électricité, alimentation en eau, climatisation, télécommunications, ainsi que des équipements de bureau et de laboratoire.
• Mettre en place et suivre des plans de maintenance préventive et corrective pour les équipements mécaniques, de menuiserie, de soudure et autres installations techniques, en veillant au respect des normes de sécurité.
• Assurer la disponibilité et la bonne gestion des pièces de rechange, consommables et outils nécessaires au fonctionnement optimal des équipements et installations.
• Mettre à profit ses compétences en réparation et maintenance d’équipements électroniques.

2.      Coordination technique et gestion des opérations de maintenance

• Développer et gérer un système de sous-traitance pour l’exécution des travaux de construction, de maintenance et d’exploitation des installations, y compris la sélection, le contrôle et l’évaluation des prestataires.
• Élaborer, mettre en œuvre et actualiser des procédures opérationnelles et administratives (SOP) pour la planification, le suivi et l’évaluation des interventions de maintenance (qualité, délais, coûts, traçabilité).
• Planifier et suivre les projets de nouvelles constructions, de réhabilitation et de modifications des bâtiments et infrastructures en coordination avec les services techniques et la Direction.
• Superviser les travaux d’installation des équipements de laboratoire en collaboration avec les utilisateurs et les fournisseurs.

3.    Coordination avec les services internes

• Coordonner avec le responsable de la ferme pour toutes les activités d’entretien général des sites et des champs de l’Institut.
• Collaborer avec le responsable informatique pour les travaux de câblage, de restructuration, de dépannage et de sécurisation des réseaux.

4.    Gestion des systèmes téléphoniques et de facturation

• Assurer le bon fonctionnement de l’autocommutateur téléphonique et des systèmes associés, notamment à travers un programme de maintenance régulière.
• Actualiser les lignes téléphoniques internes et externes, ainsi que la base de données de facturation des appels.
• Veiller au bon fonctionnement du serveur de facturation des appels externes et produire mensuellement les factures et rapports y afférents.

Qualification:  

Etre titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur technique ou universitaire (minimum BAC+3) en génie civil, génie électrique ou électrotechnique, génie mécanique ou maintenance industrielle,

Justifier d’au moins cinq (05) années d’expérience, de préférence dans des organisations régionales ou internationales.

Compétences clés

• Expérience confirmée en gestion de maintenance et d’infrastructures, idéalement dans un environnement de recherche, agricole ou institutionnel.
• Compétences avérées en planification, supervision d’équipes techniques, gestion de prestataires et suivi de projets de travaux.
• Bonne connaissance des systèmes électriques, hydrauliques, de climatisation, de télécommunications et des normes de sécurité applicables.
• Capacité à travailler sous pression, sens de l’organisation, rigueur, esprit d’initiative et bonnes aptitudes en communication.
• Maitrise de l’anglais (niveau intermédiaire à professionnel) pour la lecture de documents techniques et la correspondance professionnelle.

Le contrat initial est de deux ans avec une période d'essai et une possibilité de renouvellement.

L'IITA offre une rémunération compétitive payée en CFA. Ce paquet comprend le salaire de base et les indemnités de logement et de transport. En outre, l'IITA Bénin offre une couverture sanitaire compétitive, cotise à un régime d'épargne-retraite et offre un congé annuel payé.