Stage - gestion de projets de formation et développement

12/21/2025

The intern will be responsible for monitoring training sessions and ensuring administrative compliance with Qualiopi standards. They will also assist in logistical management and support funding applications.

Working Hours

40 hours/week

Company Size

1 employee

Language

French

Visa Sponsorship

About The Company

Depuis 2006, PEAJ accompagne associations, TPE, jeunes et adultes en transition pour structurer leurs projets et monter en compétences avec des projets TREMPLIN pour aller plus loin. ✨ Notre focus de l'année Chaque année, nous concentrons nos forces sur un enjeu. Cette année : les associations — parce qu’elles ont besoin de soutien pour durer, se structurer et faire évoluer leurs projets ✨ Nos offres - Parcours – Des formations bootcamp jusqu'à 80h pour passer de "je bidouille" à "je maîtrise" - Formations sur-mesure – En individuel ou pour vos équipes, tous thèmes, gestion logistique possible. - Accompagnement sur-mesure – Structuration et pilotage de projets, ingénierie de formation, gestion externalisée de plans de formation, optimisation des financements, - Projets d'accompagnement – Orientation et insertion professionnelle - Formations via le CPF ✨ Notre conviction Une formation n'a de sens que si elle change vraiment les choses. Organisme certifié Qualiopi

About the Role

Fondé en 2006 et certifié Qualiopi, PEAJ Formation accompagne les associations, TPE et personnes en reconversion professionnelle. Nous concevons des parcours sur mesure dans des domaines variés : numérique, communication, management, gestion associative, IA, montage vidéo, podcast... Au-delà de la formation, nous intervenons en ingénierie de formation : diagnostic des besoins, conception pédagogique, montage des financements et suivi des projets de A à Z. En parallèle, PEAJ mène régulièrement des projets autour de la formation et de l'insertion professionnelle. En près de 20 ans : plus de 50 000 heures de formation dispensées et plus de 1 500 stagiaires accompagnés. <h2 id="vos-missions">Vos missions</h2> Suivi des sessions de formation <ul> <li>Vérification de la conformité administrative des dossiers (exigences Qualiopi)</li> <li>Gestion logistique des sessions : planification, convocations, création et suivi des Zooms pour le distanciel</li> <li>Points réguliers avec les formateurs pour assurer le bon déroulement des formations</li> <li>Suivi des progressions pédagogiques des stagiaires (émargements, évaluations, bilans)</li> </ul> Gestion administrative et développement <ul> <li>Appui sur les dossiers de financement OPCO (montage, suivi, relances)</li> <li>Suivi des conventions et de la facturation</li> <li>Participation à la prospection et développement commercial (associations, TPE)</li> <li>Participation à la communication (LinkedIn, supports, emailing, événements, salons professionnels)</li> </ul> Participation aux projets transversaux (selon profil et appétences) <ul> <li>Contribution à des missions d'ingénierie de formation (conception de programmes, supports pédagogiques)</li> <li>Participation à des missions liées à des projets d'insertion et de formation.</li> </ul> <h2 id="vos-compétences">Vos compétences</h2> <ul> <li>Formation Bac+4/5 en RH, ingénierie de formation, gestion, administration, management de projet ou sciences de l'éducation </li> <li>Une première expérience en organisme de formation ou en gestion administrative appréciée (stage, alternance, emploi) </li> <li>Rigoureux·se, organisé·e, avec de l'initiative </li> <li>À l'aise avec les outils numériques (Zoom, suite Office, outils collaboratifs) </li> <li>Bon relationnel, à l'aise au téléphone </li> <li>Connaissance de Qualiopi ou des OPCO est un plus </li> <li>Stage de 6 mois </li> <li>Paris 6 </li> <li>Gratification légale + 50% transports </li> </ul>

Key Skills

Organizational SkillsInitiativeDigital ToolsCommunicationAdministrative ManagementProject ManagementTraining EngineeringCompliance Knowledge