Asistente de Finanzas y Recursos Humanos

<p style="text-align: center;"><strong>Médicos Sin Fronteras en Honduras</strong></p> <p style="text-align: center;">&nbsp;</p> <p style="text-align: center;"><strong>BUSCA</strong></p> <p style="text-align: center;"><strong>ASISTENTE DE FINANZAS Y RECURSOS HUMANOS&nbsp;</strong></p> <p>&nbsp;</p> <p style="text-align: center;">Para integrarse a su equipo en Ciudad de <strong>Tegucigalpa.</strong></p> <p><strong>&nbsp;</strong></p> <p style="text-align: center;">Médicos Sin Fronteras&nbsp;<strong>MSF</strong>, es una organización médico-humanitaria de carácter internacional que aporta su ayuda a poblaciones en situación precaria y a víctimas de catástrofes de origen natural o humano y de conflictos armados, sin discriminación por etnia, religión o ideología política.&nbsp;En congruencia con los valores que guían nuestra organización en todo el mundo, la oficina de MSF México y Centroamérica está comprometida con realizar acciones que promuevan la inclusión, diversidad, equidad e igualdad en la oferta laboral y todos los procesos de reclutamiento que llevamos a cabo. Buscamos atender de igual manera a la población en general, ofreciendo igualdad de oportunidades de empleo para todas las personas, como miembros de la comunidad LGBTQ+, comunidades indígenas, afrodescendientes, mujeres y personas con discapacidades.</p> <p style="text-align: center;">&nbsp;</p> <p style="text-align: center;"><a href="https://www.youtube.com/watch?v=QE8Tv0UFYd0">Conocer más sobre MSF</a></p> <p>&nbsp;</p> <hr> <p><strong>&nbsp;</strong></p> <p><strong>Sede de trabajo:</strong> Ciudad de Tegucigalpa</p> <p><strong>Comienzo:</strong> <strong>16<em> de marzo de 2026</em></strong></p> <p><strong>Duración:</strong> Contrato indeterminado, con período de prueba.</p> <p><strong>Jornada de Trabajo:</strong> Tiempo completo</p> <p><strong>Fecha límite para aplicar:</strong> <strong>17<em> de febrero del 2026</em></strong></p> <p>&nbsp;</p> <hr> <p><strong>OBJETIVO DEL PUESTO</strong><strong> : </strong>Realizar tareas administrativas y hacer un seguimiento de la contabilidad de proyectos, conforme a las indicaciones del gestor de administración y los procedimientos de MSF, a fin de garantizar el cumplimiento legal y mantener un control estricto sobre los recursos financieros.</p> <hr> <p><strong>RESPONSABILIDADES:</strong></p> <ul> <li>Realizar las tareas relacionadas con temas administrativos y legales, bajo la supervisión del gerente de administración, comprobando los cálculos de nómina y actualizando las fichas del personal a fin de garantizar la precisión, el cumplimento y los pagos puntuales.</li> <li>Poner en práctica procedimientos de gestión de caja a fin de garantizar el mayor control y la seguridad, y asegurar la disponibilidad de efectivo.</li> <li>Preparar contratos de empleo de conformidad con los requisitos legales, incluyendo enmiendas específicas cuando sea necesario a fin de garantizar el cumplimento de las leyes laborales y fiscales.</li> <li>Entrar datos a la base de datos de RR. HH. y los archivos de personal, y mantenerlos actualizados a fin de facilitar la administración de los procesos de RR. HH.</li> <li>Actualizar los archivos de personal en temas de la seguridad social e impositivos a fin de cumplir con todos los requisitos y obligaciones legales.</li> <li>Emitir los recibos de sueldo mensuales de todo el personal, editando y actualizando los datos necesarios, a fin de garantizar la puntualidad y precisión de la nómina del personal.</li> <li>Emitir el recibo de sueldo final y el certificado de empleo al final de un contrato a fin de cumplir con los requisitos legales mientras se defienden los intereses de <strong>MSF</strong>.</li> <li>Hacer un seguimiento de todas las fechas de vencimiento de los contratos de arrendamiento e informar al gestor de administración a fin de dejar tiempo suficiente para pactar una renovación o buscar otra alternativa.</li> <li>Asistir al gestor de administración en la previsión mensual de tesorería y de planificación a fin de asegurar la cobertura de necesidades diarias, adelantos de sueldo, nómina, etc.</li> <li>Procesar el pago a proveedores y mantener un control estricto de toda la documentación que se utilice, informando al gerente de administración de cualquier tipo de diferencia.</li> <li>Llevar a cabo todas las tareas y actividades contables a fin de garantizar el control estricto de los gastos y la fiabilidad de los resúmenes de cuentas y la documentación.</li> <li>Poner a disposición del personal toda la información administrativa disponible (publicación, reuniones, etc.)</li> <li>Clasificar y preparar todos los registros contables conforme lo solicite el gestor de administración.</li> <li>Archivar los documentos contables e ingresar los registros contables al software de contabilidad, con el apoyo del gestor de administración y/o gestor contable.</li> <li>Dar apoyo al gestor de administración para traducir los documentos al idioma local. Ayudar al gestor de administración en reuniones cuando lo solicita.</li> </ul> <p><strong>Responsabilidades Especificas:</strong></p> <p><span style="text-decoration: underline;">Area Financiera:</span></p> <ul> <li>Mantener y actualizar los asientos del diario de liquidez del proyecto (caja, bancos, cheques, entre otros), registrar todas las transacciones de ingresos y egresos, asegurarse de que los saldos del diario de caja siempre reflejen la cantidad real de dinero en caja e investigar toda discrepancia; realizando los procedimientos de cierre diarios/semanales/mensuales.</li> <li>Asegurarse de que todos los recibos cumplan con los requisitos de MSF (plazos, información, firmas, etc.).</li> <li>Archivar y escanear copias impresas de documentos contables Semanalmente/mensualmente en el tiempo requerido despues de ingresar información en el software de contabilidad.</li> <li>Con apoyo de la Gestor/a de Finanzas y RRHH, realizar la verificacion de transacciones bancarias mensuales, para que estas cuadren con el saldo final mensual (conciliacion bancaria).</li> <li>Bajo supervisión de la Gestor/a de Finanzas y RRHH, envia la información necesaria para preparar la declaracion de impuestos mensualmente.</li> <li>Revisar el uso/implementación de la tabla de validacion para procesar los ingresos, reportando a la Gestor/a de FIN/HR del proyecto cualquier desviación.</li> <li>Mantener la actualizacion del seguimiento de contratos de servicios y arrendamientos, mensualmente.</li> <li>Realizar comprobantes de retencion a prestadores de servicios profesionales.</li> <li>Dar apoyo en los cierres contables mensuales y anuales</li> <li>Realizar conteos semanales de los fondos de caja chica con el/la Gestor de Finanzas y RRHH; de igual manera, a solicitud de la coordinación de finanzas durante visitas al proyecto.</li> <li>Cualquier otra función o tarea asignada directamente por el/la Gestor de Finanzas y RRHH.</li> </ul> <p><span style="text-decoration: underline;">Area de Recursos Humanos:</span></p> <ul> <li>Actualización de la base de datos de RR.HH. y de los archivos personales (físicos y digitales) para facilitar la gestión de los procesos de RR.HH. Semanalmente /Quincenalmente.</li> <li>Dar seguimiento con el equipo de coordinación de los proyectos que los procesos de valoraciones periódicas se completen para todo el personal incluyendo los objetivos de puesto y de carrera del personal.</li> <li>Apoyar al Equipo de coordinación en el seguimiento del LNA (Learning Needs Assessment) para la implementación de las necesidades de capacitación.</li> <li>Bajo supervisión del Gestor de RRHH y Finanzas y con apoyo del Equipo de coordinación, apoya el proceso de reclutamientos en el proyecto para garantizar la calidad y la transparencia de los reclutamientos, ejecutando las acciones del proceso de reclutamiento que incluyen: <ul> <li>Preparación de la descripción de puesto (junto al Gestor del área),</li> <li>Apertura de posiciones en el sistema de gestión de aplicaciones (Greenhouse),</li> <li>Apoyo en filtros de CVs,</li> <li>Apoyo en coordinar pruebas técnicas, organización de entrevistas, y coordinación de criterios de selección con panelistas,</li> <li>Seguimiento al plan de Inducción para el personal contratado en MSF.</li> <li>Material de identificación del staff (credenciales).</li> </ul> </li> <li>Ejecutar las tareas de cultura organizacional del proyecto que le sean delegadas por el Gestor de RRHH y de Finanzas.</li> <li>Es responsable de la gestión de visitas a los proyectos de personal de Coordinación, HQ o de otras visitas por viajes profesionales al proyecto, incluyendo asignaciones de IMS en los proyectos: <ul> <li>Preparar y enviar los documentos de bienvenida (Welcome Files) e información del viaje a los visitantes</li> <li>Organizar gastos de viaje/viáticos/hoteles/vuelos/transportes/otros</li> <li>Seguimiento de las sesiones de información (briefings) de las visitas.</li> <li>Comunicar a los diferentes departmentos las visitas para asegurar la logística</li> </ul> </li> <li>Gestión de documentos (Document management): Con apoyo del Coordinador de Recursos Humanos (HRCO) de Misión será responsable de apoyar a los puntos focales y campeones de proyectos en la actualización y organización de sus documentos en Kompas y SharePoint.</li> <li>Es responsable de la supervisión directa del personal de apoyo domestico de proyecto (Aseador/a; Cocinero/a).</li> <li>Actualiza los cuadros de la planificación de vacaciones del staff; mediante la recepción de incidencias de RRHH por parte de los Supervisores/Gestores de Equipo.</li> <li>Emite, bajo la supervisión de los/las Gestores de RRHH y Finanzas, constancias laborales.</li> <li>Bajo la supervisión del Gestor de Administración de Personal o el/la Supervisor/a de Movimientos Administrativos apoya al staff en los procedimientos migratorios del proyecto.</li> <li>Apoya en la implementación de nuevas acciones y futuros procesos de Diversidad Equidad e Inclusión (DEI), asi como en la implementacion de Protocolo para la prevención, atención y erradicacion de la violencia laboral, abusos y comportamientos inapropiados</li> </ul> <p><strong>PERFIL</strong></p> <table style="width: 34.5249%; height: 635.139px;"> <tbody> <tr style="height: 47.5694px;"> <td style="width: 24.7974%; height: 47.5694px;" width="153"> <p><strong>REQUERIMIENTOS</strong></p> </td> <td style="width: 70.5024%; height: 47.5694px;" width="435"> <p>&nbsp;</p> </td> </tr> <tr style="height: 120.312px;"> <td style="width: 24.7974%; height: 120.312px;" width="153"> <p><strong>Educación/Formación académica o experiencia equivalente</strong></p> </td> <td style="width: 70.5024%; height: 120.312px;" width="435"> <p><strong>Deseable</strong> título universitario en finanzas, negocios o administración.</p> <p><strong>Deseable a nivel secundario: </strong>&nbsp;Perito Mercantil y Contador Público/ Bachillerato Técnico Profesional en Contaduría y Finanzas/ Bachillerato Técnico Profesional en Administración de Empresas.</p> </td> </tr> <tr style="height: 193.056px;"> <td style="width: 24.7974%; height: 193.056px;" width="153"> <p><strong>Experiencia</strong></p> </td> <td style="width: 70.5024%; height: 193.056px;" width="435"> <p><strong>Indispensable</strong>, experiencia laboral previa de un mínimo de dos años en empleos relevantes. (Reclutamiento, Preparación de nómina, Administración de caja chica, Registros contable, archivado.)</p> <p>Deseable experiencia en MSF u otras ONG's de los países en desarrollo.</p> <p><strong>Experiencia en uso de plataformas/sistemas de Recursos Humanos, y contables.</strong></p> </td> </tr> <tr style="height: 67.1528px;"> <td style="width: 24.7974%; height: 67.1528px;" width="153"> <p><strong>Idiomas</strong></p> </td> <td style="width: 70.5024%; height: 67.1528px;" width="435"> <ul> <li><strong>Indispensable: </strong>Español (C1 mínimo)</li> <li><strong>Deseable:</strong> Inglés (B1)</li> </ul> </td> </tr> <tr style="height: 81.1458px;"> <td style="width: 24.7974%; height: 81.1458px;" width="153"> <p><strong>Conocimientos y habilidades</strong></p> </td> <td style="width: 70.5024%; height: 81.1458px;" width="435"> <p>&nbsp;</p> <p>Indispensable, capacitación informática (Word, Excel, Internet, <strong>SharePoint</strong>).</p> <p><strong>Conocimiento informáticos a nivel intermedio (Word, Power Point, Excel).</strong></p> </td> </tr> <tr style="height: 125.903px;"> <td style="width: 24.7974%; height: 125.903px;" width="153"> <p><strong>Competencias</strong></p> </td> <td style="width: 70.5024%; height: 125.903px;" width="435"> <ul> <li>Orientación a calidad y resultados</li> <li>Gestión del estrés</li> <li>Trabajo en equipo</li> <li>Flexibilidad Conductual</li> <li>Compromiso con los principios de Médicos Sin Fronteras</li> </ul> <p>&nbsp;</p> </td> </tr> </tbody> </table> <p>&nbsp;</p> <hr> <p>&nbsp;</p> <p><strong>CONDICIONES DEL PUESTO</strong></p> <p>&nbsp;</p> <p><strong>Sueldo bruto:</strong> 28,000.00 HNL</p> <p><strong>Bono por experiencia individual</strong><strong>:</strong> 2% de aumento de salario base por año (reconocimiento de experiencia interna).&nbsp;</p> <p><strong>Beneficios de acuerdo a Código del trabajo:</strong> 14vo y 13vo mes, IHSS, RAP.</p> <p><strong>Beneficios superiores a ley:</strong> 25 días de vacaciones al año.</p> <p><strong>Beneficios adicionales: </strong>seguro internacional de gastos médicos via reembolsos (incluye beneficiarios directos).</p> <hr> <p style="text-align: center;">&nbsp;</p> <p style="text-align: center;">*NUESTROS SALARIOS NO SON NEGOCIABLES, DE ACUERDO CON LA POLÍTICA DE SALARIOS DE MÉDICOS SIN FRONTERAS, YA QUE ESTÁN DEFINIDOS MEDIANTE UNA ESCALA SALARIAL ESTÁNDAR*&nbsp;</p> <p style="text-align: center;">*ESTE PUESTO ES PARA PERSONAL LOCALMENTE CONTRATADO, EN CASO DE SER EXTRANJERO DEBES RESIDIR EN EL PAÍS Y CONTAR CON EL PERMISO DE TRABAJADOR VIGENTE EN EL PAÍS*&nbsp;&nbsp;</p> <p style="text-align: center;">*SOLAMENTE SERÁN TOMADAS EN CUENTA LAS CANDIDATURAS COMPLETAS*&nbsp;</p> <p style="text-align: center;">*FAVOR DE TOMAR EN CUENTA LAS FECHAS DE RECLUTAMIENTO*</p> <p style="text-align: center;">&nbsp;</p> <hr> <p style="text-align: center;">&nbsp;</p> <p style="text-align: center;"><strong>MSF es un empleador con igualdad de oportunidades. MSF considera a todas las personas solicitantes basándose en sus méritos sin tener en cuenta etnia, sexo, religión, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.&nbsp;</strong></p> <p style="text-align: center;"><strong>&nbsp;</strong></p> <p style="text-align: center;"><strong>MÉDICOS SIN FRONTERAS EN MÉXICO A.C., con domicilio en Calle Fernando Montes de Oca, número 56, Col. Condesa, 06140, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, tratará tus datos personales&nbsp;</strong><strong>para&nbsp;</strong><strong>realizar actividades de reclutamiento, selección, contratación, suministro y administración de personal; crear expedientes de personal; verificar y confirmar tu identidad y datos; administración y operación de los procesos de RRHH dentro de la organización. Para más detalles, por favor revise la versión completa en: <a href="https://www.msf.mx/politica-de-privacidad/">https://www.msf.mx/politica-de-privacidad/</a></strong></p> <p style="text-align: center;">&nbsp;</p> <p style="text-align: center;">&nbsp;</p> <h1 style="text-align: center;"><span style="text-decoration: underline;"><strong>Estás a punto de responder un cuestionario sencillo de aplicación. Las respuestas que proporciones influirán directamente en tu proceso de selección a la vacante. </strong></span></h1> <h1 style="text-align: center;"><span style="text-decoration: underline;"><strong>Te recomendamos poner mucha antención y contestar honestamente.&nbsp;</strong></span></h1>