Archivista e Gestione Documentale - Settore GDO

<p>Struttura della Grande Distribuzione Organizzata (GDO) seleziona un/una Archivista e Addetto/a alla Gestione Documentale.</p><p>La risorsa sarà incaricata di gestire e organizzare il flusso documentale aziendale, curando la corretta archiviazione, il recupero e la gestione dei documenti cartacei e digitali, garantendo un sistema di archiviazione efficiente e conforme alle normative aziendali e legali.</p><p>Mansioni principali:</p><ul><li>Gestire e organizzare l’archivio aziendale, sia cartaceo che digitale, garantendo l’ordinamento, l’etichettatura e la conservazione dei documenti in modo ordinato e sicuro</li><li>Gestire la documentazione in ingresso e in uscita, garantendo che i documenti vengano registrati correttamente e smistati alle aree competenti</li><li>Assicurare il corretto flusso dei documenti aziendali, facilitando l’accesso rapido e sicuro alle informazioni necessarie</li><li>Supportare le attività di digitalizzazione e scansione di documenti, trasferendo le informazioni in formato elettronico</li><li>Monitorare la scadenza dei documenti e degli archivi, gestendo la corretta distruzione o archiviazione di documenti obsoleti, secondo le normative aziendali</li><li>Collaborare con altri reparti per garantire una corretta gestione documentale e un flusso di informazioni efficiente.</li></ul><p>Requisiti richiesti:</p><ul><li>Esperienza pregressa in ruoli di gestione documentale, archivio o simili, preferibilmente in contesti GDO o aziende di grandi dimensioni</li><li>Conoscenza delle normative relative alla gestione dei documenti e alla privacy</li><li>Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro</li><li>Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare di software per la gestione documentale e del pacchetto Office</li><li>Capacità di lavorare in autonomia e in team, con spirito di collaborazione</li><li>Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.</li></ul><p>Offerta:</p><ul><li>Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile</li><li>Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30</li><li>Formazione retribuita continua sui processi aziendali e sulla gestione documentale.</li></ul>