Question
Voltijds
2-5

Teamlead Shipping & Invoicing (Tijdelijk)

2/2/2026

As a team lead, you will plan and organize the work within the team, professionalize the department, and ensure compliance with relevant regulations. You will also be responsible for preparing export documents and invoices for customer and service projects.

Salary

3600 - 4500 EUR

Working Hours

40 hours/week

Company Size

51-200 employees

Language

Dutch

Visa Sponsorship

No

About The Company
Telstar, part of the Syntegon group, is a company with a long track record and experience in the development of engineering projects, equipment and services for companies linked with life sciences, traditional technology, medicine, high technology industry and scientific research. Telstar Life Science solutions Development of complete integrated engineering, construction, equipment and services solutions for life sciences. •Design and manufacture of integrated process equipment in the process field through application of in-house technologies for sterilization, generation of water and pure steam, freeze-drying, containment, clean air, cell culture and cold storage. •Design and implementation of complete pharmaceutical and biotechnological turnkey installations including engineering, consulting, construction, critical systems installation, design and production of equipment, training of professionals, quality assurance, validation and commissioning. Telstar Vacuum solutions We design and manufacture equipment that requires applications of high and ultra-high vacuum technology such as space simulation chambers, projects for nuclear fusion energy or synchrotrons for high technology industries and the science sector. Telstar Instruments for solutions Telstar develops and sells instrumentation and techniques for surface characterisation, quality control and thin film process techniques for the scientific and research fields.
About the Role

Beschrijving van het bedrijf

We are ready to try something new. Are you?

Als Syntegon zijn we samen met 6.900 collega’s wereldwijd een strategische partner binnen de proces- en verpakkingstechnologie voor de farmaceutische en voedingsmiddelenindustrie. Met efficiënte processen, innovatieve technologieën en duurzame oplossingen helpen wij onze klanten hun doelen te bereiken. Zo zorgen wij ervoor dat vaccins veilig worden afgevuld en dat tabletten hun werkzame stoffen volledig kunnen vrijgeven. Tevens worden uw favoriete chocolade en snacks met onze hulp duurzaam verpakt.

Als Center of Competence voor verticale vorm-, vul- en sluitmachines binnen de Syntegon Group ontwikkelt en produceert onze vestiging in Weert intelligente en duurzame technologieën voor het verpakken van een breed scala aan food en non-food producten. Het portfolio biedt zowel stand-alone machines als systeemoplossingen.

Solliciteer nu en word onderdeel van ons team!

Functieomschrijving

Als teamlead plan en organiseer je het werk binnen het team, professionaliseer je de afdeling, verbeter je processen en zorg je dat we compliant werken volgens relevante wet- en regelgeving. Je geeft het goede voorbeeld door hands-on mee te werken. Dit is een tijdelijke functie ter vervanging van een collega met zwangerschapsverlof (1 mei t/m 1 november). Beschikbaarheid: 0,9–1,0 FTE.

Kernactiviteiten

  • Opstellen van uitvoeraangiften en exportdocumenten
  • Facturatie van klant- en serviceprojecten (internationaal)
  • Rapporteren aan je leidinggevende en afstemmen met logistiek, projectmanagers, vervoerders en expediteurs
  • Verbeteren en borgen van processen; ondersteunen van het team en uitvoeren van voorkomende admin-taken

Functie-eisen

Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve professional met een scherp oog voor detail. Je hebt een hbo-achtergrond (bij voorkeur Logistiek met specialisatie Douane) en brengt ervaring mee in een internationale werkomgeving. Je voelt je thuis in administratieve en logistieke processen, werkt goed onder druk en weet met jouw organisatorische vaardigheden het team te motiveren en aan te sturen. Daarnaast ben je technisch onderlegd in ERP-systemen en communiceer je vlot in het Engels (Duits is een pré). Je hebt een praktische aanpak waarbij je initiatief toont.

  • Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur Logistiek met specialisatie Douane.
  • Ervaring met exportdocumenten en uitvoeraangiften in een internationale omgeving.
  • Bekend en behendig met SAP of een ander ERP-systeem.
  • Kritisch oog; zeer nauwkeurig en stressbestendig.
  • Leergierig, organisatorisch sterk en vaardig in het motiveren van collega’s.
  • Engels is vereist; Duits is een pré.
  • Beschikbaarheid: 0,9 fte tot fulltime.
  • Praktische aanpak en neemt zelfstandig initiatief.

Aanvullende informatie

Naast dat we je een uitdagende functie als Teamlead Shipping & Invoicing bieden binnen een internationale werkgever, krijg je ook:

  • Een salaris tussen de € 3.600,- en € 4.500,- bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.
  • Een aantrekkelijke bonus
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, met onder andere: 27 vrije dagen en 13 ADV-dagen, flexibele werktijden, korting op je fitnessabonnement en een fietsplan.
  • Een fijne, collegiale werksfeer met enthousiaste en professionele collega’s.
  • Een flinke dosis verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in je rol.
  • Een heerlijke kantine on-site in Weert in een onlangs gerenoveerd pand.

Enthousiast geworden? Klik op de 'Ik heb interesse' button! Heb je nog vragen? Stuur een e-mail naar [email protected]. Ik help je graag verder!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

  • Functional Area (career page): Purchasing & Logistics
  • Working hours: Full-time
  • Legal Entity: Syntegon Packaging Solutions B. V.
  • Vergoeding: EUR3600 - EUR4500 - per maand
  • Key Skills
    Attention To DetailProactiveOrganizational SkillsERP SystemsLogistics ProcessesAdministrative SkillsExport DocumentationInternational ExperienceTeam MotivationHands-On ApproachStress ResilienceInitiativeEnglish CommunicationGerman Communication
    Categories
    LogisticsManagement & LeadershipManufacturingFood & BeverageHealthcare
    Benefits
    27 Vacation Days13 ADV DaysFlexible Working HoursFitness Subscription DiscountBicycle Plan
    Apply Now

    Please let SYNTEGON know you found this job on InterviewPal. This helps us grow!

    Apply Now
    Prepare for Your Interview

    We scan and aggregate real interview questions reported by candidates across thousands of companies. This role already has a tailored question set waiting for you.

    Elevate your application

    Generate a resume, cover letter, or prepare with our AI mock interviewer tailored to this job's requirements.