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HR-Assistant/in (m/w/d) für Personalmanagement gesucht!
2/8/2026
The role involves supporting the HR management area, specifically assisting with recruiting from posting ads and screening applications to conducting interviews. Responsibilities also include managing employee lifecycle processes from onboarding to offboarding, maintaining digital personnel files, and creating necessary documentation like contracts and references.
Working Hours
40 hours/week
Company Size
51-200 employees
Language
German
Visa Sponsorship
No
About The Company
Für sichere und natürlich wirkende Zähne.
Das Dentalabor in Hagen, Sprockhövel, Halver, Köln, Oberhausen und Bochum für Ihren Zahnersatz.
ZahnStyle steht für ausführliche zahntechnische Informationen und Fertigung Ihres ästhetischen Zahnersatzes. Wir sorgen dafür, dass Sie sich mit Ihren neuen Zähnen rundum wohl fühlen und wieder natürlich lächeln können. Dazu nutzen wir moderne Techniken und Verfahren, setzen auf digitale Workflows und arbeiten zusammen mit kompetenten Zahnärztinnen und Zahnärzten - und das auf Augenhöhe.
About the Role
<p>ZAHNSTYLE steht für Perfektion, Schönheit & Zukunft.</p>
<p>Du möchtest jeden Arbeitstag mit einem Lächeln beginnen?<br>Worauf wartest du dann noch?! In unserem jungen, dynamischen & kreativen Team ist noch ein Platz frei und der wartet nur auf DICH!</p>
<p>Werde Teil der ZahnStyle Familie!</p>
<p>Um unser kontinuierliches Wachstum zu sichern, suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt <strong>eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Personalmanagement</strong> <strong>in Vollzeit.</strong></p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<p>Deine Aufgaben:</p>
<ul>
<li>Teilbereich des Personalmanagements</li>
<li>Du unterstützt im Recruiting von der Veröffentlichung passgenauer Stellenanzeigen, über das Screening eingehender Bewerbungen bis hin zur Führung von telefonischen und persönlichen Vorstellungsgesprächen</li>
<li>Du führst selbstständig Feedbackgespräche/Personalgespräche (Quartalsweise)</li>
<li>Du unterstützt vom Onboarding bis zum Offboarding der Mitarbeiter. </li>
<li>Übernimmst u.a. die Pflege der digitalen Personalakten und erstellst Verträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse</li>
<li>Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<p>Du passt perfekt zu uns, wenn...</p>
<ul>
<li>du dich durch eine sorgfältige, verantwortungsvolle & qualitätsbewusste Arbeitsweise auszeichnest</li>
<li>erste Berufserfahrungen im Bereich Human Resources</li>
<li>fähigkeit eigenverantwortlich Themen anzugehen und Lösungen zu finden sowie dein Wunsch Dich und dein HR-Know-How stetig weiterzuentwickeln</li>
<li>du engagiert bist & Interesse daran hast Neues zu erlernen</li>
<li>du teamfähig, flexibel & belastbar bist</li>
<li>du bist offen, engagiert, willst mit anpacken und deine Ideen mit einbringen</li>
<li>du es liebst selbstständig & zielorientiert zu arbeiten</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<p>Und darum passen wir perfekt zu dir:</p>
<ul>
<li>Positives Betriebsklima & Gespräche auf Augenhöhe</li>
<li>Arbeiten im Team</li>
<li>Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten</li>
<li>Individuelle Weiterbildungsangebote</li>
<li>Wir fördern das Beste in unseren Mitarbeitern</li>
<li>Hervorragende persönliche Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>Kurze Entscheidungswege</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten</li>
</ul>
<p>Wenn wir dein Interesse geweckt haben, dann schicke deine Bewerbungsunterlagen mit Angaben deiner Gehaltsvorstellung & dem frühestmöglichen Einstiegstermin an:</p>
<p>jobs at zahnstyle punkt de</p>
<p>oder</p>
<p>ZahnStyle Verwaltung<br>z.H. Nick Wieloch<br>Heinitzstraße 43<br>58097 Hagen</p>
<p>Für eventuelle Rückfragen steht dir Sebastian Bartolain gerne unter der Rufnummer<br>[02331 981 44 02] zur Verfügung.</p>
Key Skills
RecruitingJob PostingApplication ScreeningInterviewingFeedback SessionsPersonnel DiscussionsOnboardingOffboardingDigital Personnel File MaintenanceContract CreationCertificate IssuanceWork Reference CreationDecision TemplatesPresentationsEvaluationsQuality Consciousness
Categories
Human ResourcesAdministrative
Benefits
Positive work environmentTeamworkInteresting and varied tasksIndividual training opportunitiesSupport for employee developmentExcellent personal development opportunitiesShort decision-making processesFlexible working hours
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