Question
Pełny etat
0-2

Młodsz_ Specjalist_ ds. Obsługi Klienta

2/20/2026

The role involves working with clients, specifically doctors and medical facilities, focusing on long-term cooperation and education while handling multiple communication channels like email, phone, and chat simultaneously. Responsibilities include addressing technical issues, guiding users on optimal product usage, and ensuring a high-quality customer experience.

Working Hours

40 hours/week

Company Size

51-200 employees

Language

Polish

Visa Sponsorship

No

About The Company
DoktorTakvimi is Turkey’s number 1 online portal for booking appointments with medical professionals. We currently attract over 2 million patients monthly and host listings of almost 181,000 medical professionals. We are a subsidiary of DocPlanner.com which is currently operating in 25 countries around the world. We make online appointments with doctors possible to hundreds of thousands of patients. Soon it will be millions! Our Team Our team is carefully balanced with the best specialists in the healthcare market and experts in web development and user experience. The great working atmosphere makes DoktorTakvimi a unique workplace of diverse, driven and enthusiastic members. Bla bla bla.. Like you've never heard that before! But you're here and this means you are interested to find out what it's like to be in our team. For real. So get in touch! Skype or meet us. You will see for yourself, no BS :) We're hiring all the time.
About the Role

Opis firmy

Zaczynaliśmy ponad 10 lat temu, jako mały polski start-up. Dziś jesteśmy obecni na 4 kontynentach, a w 13 krajach świata jako liderzy w swojej branży. ZnanyLekarz to nie tylko portal z wiarygodnymi opiniami o specjalistach, ale też dostawca oprogramowania SaaS, które wspiera lekarzy w ich codziennej pracy w gabinecie. Zgodnie z naszą misją każdego dnia sprawiamy, aby proces korzystania z opieki medycznej był bardziej przyjazny, prostszy, po prostu: ludzki. 

Customer Care to zespół, który troszczy się o swoich klientów - placówki medyczne, lekarzy i specjalistów. Odpowiadamy na pytania, pomagamy z problemami technicznymi, podpowiadamy najlepsze rozwiązania. Ciągle się rozwijamy (aż 20% osób z teamu awansowało do innych struktur w firmie!)  i uzupełniamy nasz zespół. Może teraz przyszła kolej właśnie na Ciebie? Zapraszamy do naszego ZnanoLekarzowego teamu! 🤩

Opis stanowiska

Jakie zadania na Ciebie czekają?

  • praca z klientami (lekarze, placówki medyczne, specjaliści) z nastawieniem na długofalową współpracę i edukację,

  • będziesz obsługiwać różne kanały komunikacji jednocześnie (mail, telefon, czat) – przykładowo, w trakcie odpisywania na maile od klientów mogą wpadać Ci połączenia, którymi będziesz musiał_ się zająć,

  • przyjmowanie zgłoszeń, gdy produkt nie działa zgodnie z oczekiwaniami i wskazywanie jak korzystać z niego najlepiej,

  • dbanie, by doświadczenia klientów ze współpracy z nami były na jak najwyższym poziomie.  Nie martw się - dobrze Cię do tego przygotujemy! Po dwóch tygodniach szkolenia z naszymi trenerami czeka Cię miesiąc pracy wdrożeniowej z zespołem i Team Leaderem,

  • Twój głos będzie miał znaczenie - ściśle współpracujemy z m.in. z działem produktu, finansów, Customer Success i Customer Marketing.

Kwalifikacje

Sprawdź, czy to właśnie Ciebie szukamy:

  • lubisz i chcesz pracować z klientem, a poszukiwania rozwiązań dają Ci mega satysfakcję,

  • reprezentujesz postawę 'can do' -  wszystkiego Cię nauczymy, ale musisz tego chcieć :),

  • jesteś osobą komunikatywną i potrafiącą słuchać. Umiesz w jasny i zrozumiały sposób dzielić się wiedzą,

  • szybko adaptujesz się w nowym środowisku i jesteś otwart_ na zmiany. Dużo się u nas dzieje, ciągle ulepszamy nasz produkt, co wiąże się z licznymi szkoleniami i potrzebą ciągłego aktualizowania swojej wiedzy,

  • jesteś nastawion_ na realizację wyznaczonych celów i wiesz, jak ważna jest współpraca w zespole,

  • potrafisz zachować spokój nawet w natłoku działań do wykonania. Nauczymy Cię jak nadawać zadaniom priorytety i sprawnie nimi zarządzać,

  • znasz język angielski – na co dzień będziesz komunikować się z klientami i zespołem w języku polskim, jednak jako firma międzynarodowa korzystamy z zagranicznych systemów, dlatego znajomość angielskiego będzie przydatna.

Dodatkowe informacje

Co możemy Ci zaproponować?

  • umowę o pracę (pierwszą na 3-miesięczny okres próbny, potem czas nieokreślony),

  • wynagrodzenie podstawowe 5200 zł brutto i premię miesięczną do 900 zł brutto, która rośnie wraz z rozwojem w firmie,

  • pracę hybrydową - mamy biuro tuż obok Dworca Zachodniego, w którym spotykamy się, poza eventami, 1-2 razy w miesiącu (możesz częściej jeśli chcesz!). Jesteśmy dostępni dla naszych klientów od poniedziałku do piątku w godzinach 8- 18,

  • dwutygodniowe szkolenie wstępne pod okiem naszych trenerów (nauczymy Cię jak pracować z naszym produktem, korzystać z dostępnych narzędzi i systemów), a później wsparcie buddiego i Team Leadera,

  • dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin,

  • bezpłatne zajęcia z j. angielskiego,

  • dofinansowanie karty Multisport,

  • ubezpieczenie medyczne Signal Iduna Pakiet Premium oraz dostęp do opieki psychologicznej,

  • niezbędne narzędzia pracy (laptop, słuchawki).

     

Dotarł_ś do tego miejsca i masz poczucie, że to dokładnie to w czym się sprawdzisz? Teraz czekamy na Twój ruch: kliknij Aplikuj i wyślij nam namiastkę siebie w formie CV.

Do zobaczenia wkrótce w procesie rekrutacyjnym! :)

Key Skills
Customer ServiceProblem SolvingCommunicationListeningAdaptabilityChange ManagementGoal OrientationTeamworkStress ManagementPrioritizationEnglish
Categories
Customer Service & SupportTechnology
Benefits
Employment ContractMonthly BonusHybrid WorkInitial TrainingExtra Day Off For BirthdayFree English ClassesMultisport Card SubsidyPremium Medical InsurancePsychological SupportNecessary Work Tools
Apply Now

Please let Docplanner know you found this job on InterviewPal. This helps us grow!

Apply Now
Prepare for Your Interview

We scan and aggregate real interview questions reported by candidates across thousands of companies. This role already has a tailored question set waiting for you.

Elevate your application

Generate a resume, cover letter, or prepare with our AI mock interviewer tailored to this job's requirements.