Coordinateur(trice) administratif RH en magasin

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UNIQLO est une marque du groupe Fast Retailing, le 3e plus grand groupe mondial dans l’industrie de la distribution de vêtements. Née au Japon en 1984, UNIQLO compte aujourd’hui plus de 2 500 magasins dans le monde entier. 

UNIQLO respecte l’individualité et le mode de vie de chacun de ses clients et est fier de sa philosophie LifeWear : créer des vêtements innovants et abordables, inspirés des valeurs japonaises de simplicité, de qualité et de durabilité. 

Le poste 

Nous recherchons actuellement un(e) coordinateur(trice) administratif RH pour assister nos collaborateurs et l’équipe managériale en magasin. Rattaché(e) au responsable du magasin, vous serez pleinement intégré(e) et travaillerez au sein des magasins qui vous seront attribués. Vous serez référent(e) pour les questions RH et administratives au niveau du magasin, qu'il s'agisse de l'intégration des nouveaux vendeurs, du suivi de la formation, de la paie ou des relations avec les employés. 

Afin d’accompagner au mieux les besoins opérationnels du magasin, ce poste nécessite une flexibilité de travail du lundi au samedi.  

Vos futures responsabilités 

Vous aurez la charge de toutes les tâches administratives en magasin, en particulier celles liées aux ressources humaines et à la paie : 

• Être le premier point de contact pour les questions des employés concernant la paie, les contrats, les congés et toutes questions liées aux ressources humaines. 

• Veiller à ce que chaque étape du cycle de vie des employés (intégration, départ, contrats, modifications, etc.) soit effectuée avec précision et dans les délais impartis.  

• Traiter les données des employés en toute confidentialité et s’assurer de la tenue à jour des dossiers des employés sur tous les systèmes, par exemple les documents relatifs aux autorisations de travail, les contrats, les présences, absences, etc., dans le respect du RGPD.  

• Contrôler quotidiennement les feuilles de présence des employés dans le système de gestion des temps et et assurer la transmission des données nécessaires à l'établissement de la paie au gestionnaire paie avec la plus grande attention afin de garantir une exactitude totale des salaires avec une grande attention afin de garantir une exactitude totale des salaires.  

• Participer au processus de recrutement en collaboration avec le responsable de magasin, en communiquant directement avec les candidats : entretiens, formalités d’embauche et signature des contrats.  

• Assurer l’intégration et le suivi de formation des nouveaux employés. 

• Collaborer avec le responsable de magasin afin de garantir que les effectifs sont suffisants pour répondre aux besoins opérationnels quotidiens, en surveillant de près les plannings, les congés et les présences.  

• Soutenir la direction du magasin dans le développement du personnel, la planification des effectifs et le suivi des évaluations du personnel 

• Assurer la planification et le suivi des formations internes obligatoires 

• Contribuer activement à la création d'une culture d'entreprise positive et inclusive. 

• Être capable de conseiller de manière indépendante les responsables et les employés sur des questions simples liées à la gestion du personnel.  

• Répondre rapidement aux questions du service clients ou directement aux clients.  

• Mettre à jour les tableaux d’informations relatifs au suivi des employés. 

• Veiller à ce que l’espace de travail reste organisé et rangé. 

• Participer à la gestion des recettes, des rapports sur les écarts de recettes, la monnaie en réserve, les reçus, les bons de retours d’articles, les ventes au personnel du point de vente, les bons-cadeau, etc. 

Compétences, expérience et qualités requises 

• Expérience préalable dans un poste en administration des ressources humaines de préférence dans le secteur de la vente au détail (ou industrie similaire) 

• Bonne connaissance des politiques et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines, avec une expérience pratique de la gestion des cas de relations avec les employés 

• Excellente compréhension des processus de paie 

• Bonne compréhension du fonctionnement du secteur de la vente au détail 

• Très organisé(e), avec un sens aigu du détail et de la gestion du temps 

• Excellentes compétences en communication écrite et orale 

• Discrétion, accessibilité et fiabilité pour la gestion des informations confidentielles 

• Attitude positive et dynamique avec une volonté constante d’amélioration 

• Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique 

• Maîtrise des logiciels Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook. La maîtrise du logiciel Workday serait un plus 

• Maîtrise du français et de l'anglais (écrit, parlé, lu) 

Avantages : 

• 13ème mois   

• Prime sur objectif semestrielle   

• Tickets restaurant à hauteur de 10€/ jour  

• Frais de transport remboursés à 50%  

•  30% de réduction dans les magasins UNIQLO et marques du groupe FAST RETAILING   

• Deux journées payées chaque année pour participer à nos actions sociétales  

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UNIQLO est un employeur ouvert à tous et nous accueillons les candidatures de tous les profils, indépendamment de l'âge, de la race, du sexe, de l'orientation sexuelle, des handicaps ou des antécédents.  

Nous prenons la protection des données très au sérieux et comprenons l'importance de protéger votre vie privée et vos informations personnelles. Pour le processus de recrutement, vous pouvez consulter la politique de confidentialité applicable sur notre site: https://www.fastretailing.com/eng/privacy/eurecruitment.html 

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