FULL_TIME
0-2
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Prüfungslogistik telc Vollzeit oder Teilzeit
2/22/2026
The role involves processing registrations for telc exams, planning exams temporally and quantitatively, and supervising the exams. Responsibilities also include monitoring and ordering examination materials and consulting customers regarding telc products.
Working Hours
40 hours/week
Company Size
11-50 employees
Language
German
Visa Sponsorship
No
About The Company
FOKUS Sprachen & Seminare GmbH was founded in 1985 and is amongst the leading providers of in-company language training and services in Germany with 60 employees over 11 locations. Our services encompass a range of language, business and cultural training needs for companies, agencies, institutions & private individuals. Our service portfolio not only includes access to our top trainers and coaches, but also accompanying comprehensive consultation and organisational support.
You benefit from:
✓ quality and qualified consultation and support from a dedicated Key Account Manager
✓ efficient project management tailored to your organisation
✓ needs-oriented and job-specific training content
✓ qualified and experienced trainers selected based on your needs and goals
✓ systematic organisation and round-the-clock support across all locations
✓ continual monitoring of learner progress and attendance
✓ effective scheduling of all training and appointments
The FOKUS headquarters in the heart of Munich on Brienner Straße offer premises and a back office for the organisation, administration and delivery of all your courses. Our six training rooms are equipped with the most important facilities (whiteboards, audio and video equipment, loudspeakers and Wi-Fi) and allow your organisation the flexibility to conduct your language training outside the office, should this be necessary or advantageous. Our institute has full facilities such as a coffee kitchen, guest Wi-Fi and computer technology for hybrid courses and exams.
About the Role
<p>FOKUS Sprachen & Seminare bietet am Standort München offizielle Sprachprüfungen für die telc gGmbH an. Dafür suchen wir tatkräftige Unterstützung.</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<p>Ihr Aufgabengebiet</p>
<p>Im telc Team</p>
<ul>
<li>Bearbeitung von Anmeldungen zu telc Prüfungen (SEMCO, Tabellen, Bank, telc Meldung)</li>
<li>Zeitliche, quantitative und thematische Planung von telc Prüfungen</li>
<li>Leitung der telc Prüfungen und Aufsicht</li>
<li>Überwachung und Bestellung von Prüfungsunterlagen, Kursmaterial u.a.</li>
<li>Kundenberatung zu telc Produkten (vor Ort, per Mail und telefonisch)</li>
<li>Überwachung Zahlungen und Kasse</li>
<li>Kommunikation mit telc gGmbH</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<p>Ihr Profil</p>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten oder ausgebildete/er Fremdsprachentrainer</li>
<li>Sehr gute Koordinations- und Organisationskompetenz</li>
<li>Selbstständige, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise </li>
<li>Hohe soziale und kommunikative Kompetenz</li>
<li>Gute IT-Kenntnisse (MS Office)</li>
<li>Von Vorteil, aber keine Voraussetzung: Prüferlizenzen für telc A1-C2 Deutsch </li>
<li>Berufserfahrung als Sprachentrainer/In und telc Prüfer/In</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<p>Wir bieten Ihnen</p>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe in einer freundlichen Unternehmenskultur, geprägt von Offenheit, Vielfalt und Neugierde</li>
<li>Entwicklungschancen</li>
<li>Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Festanstellung mit unbefristetem Vertrag</li>
<li>Vergütung je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen </li>
<li>ein modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage – 5 Min vom Hauptbahnhof entfernt</li>
</ul>
<p>FOKUS Sprachen & Seminare steht für die Vielfalt aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.</p>
Key Skills
CoordinationOrganizationReliabilityDiligenceSocial CompetenceCommunicationIT SkillsMS OfficeExam AdministrationCustomer Consultation
Categories
EducationAdministrativeCustomer Service & SupportLogistics
Benefits
Development opportunitiesTraining opportunitiesPermanent contract with indefinite termModernly equipped office in a central location
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