Agent Back Office (H/F)
2/26/2026
The Back Office Agent will manage the operational and documentary follow-up of vehicle transfers, ensuring coordination between commercial and logistics departments to optimize the purchase process. Key tasks include guaranteeing the compliance of transfer documents, controlling each step of vehicle purchasing, and managing logistics for non-running vehicles and merchant depots.
Salary
24000 - 28900 EUR
Working Hours
40 hours/week
Company Size
5,001-10,000 employees
Language
French
Visa Sponsorship
No
Description de l'entreprise
Si tu as l'appétit des plus ambitieux, bienvenue dans notre aventure où nos promesses sont aussi grandes que nos projets ! AUTO1 Group, leader européen de l'achat et la vente de véhicules d'occasion, révolutionne le secteur depuis plus de 10 ans via ses marques Vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.
En tant qu'Agent Back Office (H/F), tu pilotes le suivi opérationnel et documentaire de nos cessions de véhicules, en assurant le lien entre les services commerciaux et logistiques, pour optimiser chaque étape du processus d’achat.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Impact fort : contribuer à la croissance d’un leader européen en pleine expansion
- Innovation : développe tes idées, avec des outils à la pointe de la technologie
- Télétravail : une organisation souple, adaptée à ton activité
- Cadre stimulant : une ambiance bienveillante et internationale favorisant l’autonomie
- Programme de formation : accompagnement et montée en compétences continue
- Évolution : de réelles opportunités de mobilité interne selon tes projets
Description du poste
- Garantir la conformité et transmission des documents de cession
- Contrôler chaque étape du processus d’achat des véhicules
- Accompagner les commerciaux durant les phases d’achat
- Orchestrer le transport des véhicules non roulants vers les concessions
- Gérer les réclamations, les annulations et les stocks
- Coordonner la logistique des dépôts marchands en parcs
- Contribuer aux projets transverses d’amélioration opérationnelle
Qualifications
- Formation de niveau Bac minimum, idéalement en gestion administrative
- Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques courants
- Capacité à travailler de manière autonome et proactive
- Rigueur, implication et sens de l’organisation reconnu
- Notions d’anglais appréciées : un vrai plus dans un environnement international !
Informations complémentaires
Ton parcours de recrutement
- Échange Recruteur : faire connaissance et partager notre vision commune.
- Entretien Manager : rencontre avec Franck pour échanger sur tes compétences
Prêt(e) à embarquer dans l’aventure AUTO1 Group et à révolutionner l’univers des véhicules d’occasion ? On a hâte de te rencontrer !
Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth.
Engagée dans une démarche inclusive ayant pour priorité de garantir l'égalité des chances dans l'accès et le maintien dans l'emploi, AUTO1 Group, développe un environnement de travail ouvert à tous et à toutes sans distinction.
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