Question
Heltid
5-10

System Manager – Säkerhetssystem & behörighetsadministration

3/12/2026

The System Manager will be responsible for leading the work around access administration, badge production, and related procedures, acting as the system owner for the overarching system managing Vattenfall's access rights. This role involves technical responsibility for local access control systems, ensuring compliance with SLAs, agreements, and internal routines, while also driving development within the security systems area.

Working Hours

40 hours/week

Company Size

10,001+ employees

Language

Swedish

Visa Sponsorship

No

About The Company
Vattenfall is a European energy company with approximately 20,000 employees. For more than 100 years we have electrified industries, supplied energy to people's homes and modernised our way of living through innovation and cooperation. We are working for fossil freedom. Facebook: http://www.facebook.com/vattenfall Instagram: http://www.instagram.com/vattenfall Twitter: http://www.twitter.com/VattenfallGroup Privacy Policy: https://group.vattenfall.com/site-assets/privacy-policy---general
About the Role

Företagsbeskrivning

Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 21 000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. 

Om rollen

Vill du spela en nyckelroll i att utveckla och förvalta Vattenfalls säkerhetssystem? Vi söker nu en System Manager som vill vara med och stärka vår förmåga inom behörighetsstyrning, säkerhetssystem och passerkortshantering.

Det här är rollen för dig som trivs i gränslandet mellan teknik, processutveckling och samverkan – och som vill bidra till att skapa trygga och effektiva arbetssätt i en komplex organisation.

Om rollen 
Som System Manager kommer du ingå i en säkerhetsgrupp inom Real Estate & Facility Management Nordic tillsammans med säkerhetssamordnare och rapporterar till gruppchefen. Gruppen stöttar Vattenfalls nordiska kontor med säkerhetssamordning (teknisk och fysisk) med stöd av externa leverantörer. Du blir specialist inom våra centrala säkerhetssystem, med ansvar för både drift, utveckling och strategiska förbättringar. Din roll i gruppen blir att leda arbetet kring behörighetsadministration, passerkortstillverkning och rutiner inom området. Du är en viktig kontaktperson mot både externa leverantörer och interna funktioner.

Du får en central roll i att säkerställa att våra system och processer uppfyller gällande krav och lagstiftning samt att organisationen arbetar på ett enhetligt och strukturerat sätt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 

  • Vara System Manager för det överordnade systemet som hanterar behörigheter inom Vattenfall
  • Leda och utveckla samarbetsforum
  • Säkerställa efterlevnad av SLA:er, avtal och interna rutiner
  • Tekniskt ansvar för lokala passersystem
  • Omvärldsbevaka och driva utveckling inom säkerhetssystemområdet
  • Leda det dagliga arbetet inom behörighetsadministration och passerkortshantering
  • Vara processägare för hela behörighetsprocessen samt följa upp och utveckla behörighetsstyrning
  • Utveckla, förvalta och kvalitetssäkra processerna för passerkortsproduktion
  • Bidra till struktur, ordning och effektiva arbetsflöden i teamet

Kravspecifikation

Kvalifikationer

  • Du har några års erfarenhet från områden som till exempel säkerhetsteknik eller fysisk säkerhet och är trygg i att arbeta i en teknisk miljö
  • Du har en stark säkerhetsteknisk förståelse och tar dig snabbt an nya digitala system, verktyg och processer
  • Du har eftergymnasial utbildning inom ett relevant tekniskt eller säkerhetsrelaterat område som vi bedömer som likvärdigt
  • Du behärskar svenska och engelska väl, i både tal och skrift

Det är meriterande om du även har:

  • Erfarenhet av att driva mindre projekt där du tagit rollen som projektledare eller delprojektledare och hållit ihop planering och genomförande
  • Teknisk konfigurering av passersystem
  • Erfarenhet av installation, service eller programmering av säkerhetssystem
  • Ett serviceinriktat och proaktivt arbetssätt, med engagemang för att utveckla både processer och tekniska lösningar

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. I den här rollen har du många olika kontaktytor där du samarbetar nära med verksamheten och specialistfunktioner, därför värdesätter vi din goda samarbetsförmåga. Du har en fallenhet för att skapa förtroende och har hög integritet. Du trivs med att driva innovationsprocesser från idé till implementering och uppmuntrar till olika infallsvinklar för att komma framåt i arbetet.

Ytterligare information

Vi erbjuder   
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle erbjuder vi dig ett utvecklande och omväxlande arbete med många kontaktytor. För oss på Vattenfall är det viktigt att arbete och privatliv har en god balans, därför erbjuder vi flexibilitet i arbetet samt möjlighet till att arbeta hemifrån vid behov. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer om våra förmåner här.  

Placeringsort: Solna, Stockholm

För mer information om själva tjänsten kontakta rekryterande chef Robert Arvidsson, [email protected]. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Kajsa Loman, [email protected]

Fackliga representanter via Vattenfalls växel, 08 739 50 00. Rolf Ohlson, Akademikerna, Christer Gustafsson, Ledarna, Juha Siipilehto, SEKO och Anders Bohlin, Unionen.

Välkommen med din ansökan senast 6 april. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats. Vi tar inte emot personligt brev i ansökan. Du söker snabbt och enkelt genom att svara på urvalsfrågor och bifoga ditt CV.

På Vattenfall värdesätter vi att vara aktiva, positiva, öppna och säkerhetsmedvetna. Vi söker medarbetare som delar vår vision och kan bidra till att stärka vår företagskultur. Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsvariation. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här. 

Då säkerheten för Vattenfall och dess anställda är avgörande kommer vi innan varje anställning genomföra en ”pre-employment screening”. Dessa kontroller baseras på din roll som du kommer att fylla inom Vattenfall. 

Att arbeta inom Vattenfall innebär att arbeta med samhällsviktig infrastruktur. Därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade och du kan komma att bli krigsplacerad. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. En eventuell krigsplacering sker med stöd i anställningsavtalet och lagen om totalförsvarsplikt.


Vi ser fram emot din ansökan! 

  • Workplace type (LinkedIn): On-site
  • Type of Employment (Career Site): Full-time only
  • Key Skills
    Security Systems ManagementAccess Control AdministrationPhysical SecurityProcess DevelopmentSLA ComplianceContract ManagementTechnical ResponsibilityAccess Card ProductionProcess OwnershipSecurity TechnologyDigital SystemsProject LeadershipTechnical ConfigurationService OrientationProactive ApproachIntegrity
    Categories
    Security & SafetyManagement & LeadershipTechnologyEngineeringEnergy
    Benefits
    Work-life balanceFlexibilityWork from home possibilityReduced working hoursFavorable occupational pension agreementsParental leave supplement
    Apply Now

    Please let Vattenfall know you found this job on InterviewPal. This helps us grow!

    Apply Now
    Prepare for Your Interview

    We scan and aggregate real interview questions reported by candidates across thousands of companies. This role already has a tailored question set waiting for you.

    Elevate your application

    Generate a resume, cover letter, or prepare with our AI mock interviewer tailored to this job's requirements.