ProjektassistentIn / kaufm. SachbearbeiterIn (m/w/d)

3/12/2026

The role involves commercial support for projects on both the accounts payable and accounts receivable sides, including master data maintenance in ERP and CRM systems, and managing the procurement process. Responsibilities also cover coordinating material flow within the ERP system and overseeing project dashboards.

Working Hours

40 hours/week

Company Size

10,001+ employees

Language

German

Visa Sponsorship

About The Company

The Umdasch Group is the holding across its operational divisions Doka, umdasch The Store Makers and umdasch Industrial Solutions. Its objective is sustainable, profitable development, with new technologies and sustainability being the key drivers to support its customers with their projects in a future-oriented manner. Doka is developing, producing and selling/renting innovative formwork and scaffolding solutions. The company thus creates spaces for living and working and - by participating in renewing infrastructure – essentially contributes to the quality of life enjoyed by many people. umdasch The Store Makers set standards in the form of exceptional store concepts, shop fittings and digital solutions for the optimization of the retail trade. In future the Umdasch Groups’ focus will be on the holistic consideration of a building object throughout its entire life cycle: from the development of a building to the end of the cycle when it comes to deconstruction and re-use. umdasch Industrial Solutions offers specialized scaffolding, safety, and maintenance solutions for industry. The high level of expertise in this area is demonstrated by the scaffolding company AT-PAC. For decades it has been successfully active on the market with its specialized knowledge and tailored scaffolding solutions.

About the Role

Unternehmensbeschreibung

Von der Wiener Mariahilfer Straße bis Metaverse. Durch die Symbiose von klassischem Ladenbau und Digital Retail gestalten wir Store Makers die Zukunft des Handels aktiv mit. Unsere Standorte in Linz/Wien und Duisburg formen die digitale Schaltzentrale des Unternehmens. Werde Teil unseres 50-köpfigen Digital Solutions-Teams, das ausgezeichnete Lösungen kreiert, die ebenso innovativ wie wirkungsvoll sind.

Stellenbeschreibung

Kaufmännische Begleitung unserer Projekte sowohl debitoren- als auch kreditorenseitig, u.a. mit folgenden Schwerpunkten:

Stammdatenpflege in den Warenwirtschafts- und CRM-Systemen
Durchführung des Bestellwesens
Koordination des Materialflusses im Warenwirtschaftssystem
Überblick über die Dashboards der zugeordneten Projekte
Koordination der Zusammenarbeit mit Projektleitern, externen Partnern, Lieferanten und Dienstleistern
Allgemeine Administrationsaufgaben

Qualifikationen

Fundierte Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und/oder Projektbegleitung
Sicher im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft, sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und konzeptionelle Fähigkeiten, ohne den Blick für pragmatische Lösungsansätze zu verlieren
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Interesse für Digital Retail und technische Lösungen

Zusätzliche Informationen

Freue Dich auf ein offenes und freundschaftliches Miteinander, ein spannendes Aufgabenfeld und neue Herausforderungen bei umdasch. Wir bieten DIR:

eine selbständige Tätigkeit in einem sehr erfolgreichen, international agierenden Familienunternehmen und einer dynamischen Branche
die Möglichkeit, deine vorhandenen fachlichen und persönlichen Potentiale weiterzuentwickeln
flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office Möglichkeiten
ein modernes Büro, das mit öffentlichen Verkehrsmittel gut erreichbar ist, sowie Parkmöglichkeiten vorm Bürogebäude

Unser Angebot auf Vollzeitbasis beinhaltet ein Monatsbruttogehalt ab 2.600 EUR. Je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich.

Ansprechpartnerin: Sonja Wahl, Human Resources, 0043/664/8311839

Key Skills

Accounting SupportAccounts PayableAccounts ReceivableMaster Data MaintenanceProcurementMaterial Flow CoordinationDashboard MonitoringProject CoordinationCommunicationStructured Work StyleReliabilitySelf-ManagementTeamworkConceptual SkillsPragmatic SolutionsEnglish