JUNIOR ACCOUNTANT

Título del puesto: Junior Accountant

Compañía: Universal Life Insurance

Departamento: Accounting - ULI

Supervisado por: Supervisor - Accounting

Clasificación: No exento

Descripción general del puesto: 

Responsable de obtener y procesar información contable y administrativa, incluyendo la gestión y registro de pagos, transferencias bancarias y tareas relacionadas en el sistema contable interno de la compañía. Apoya en funciones de cumplimiento y documentación para asegurar que los procesos sigan los estándares aplicables.

Deberes y responsabilidades esenciales: 

Realiza el pago de todas las facturas mensuales, comisiones, devoluciones de prima, retenciones de Hacienda y seguros e impuestos relacionados a nómina de acuerdo con los términos de pago y con las debidas aprobaciones y documentación.

Procesa los Stop Payments en Sungard, registra la transacción en GL, documenta void y digitaliza en el sistema OnBase.

Preparara ACH para transferir balances entre bancos.

Realiza pagos electrónicos por ACH (comisiones, retiros de anualidades, gastos de auto, entre otros).

Realiza el registro de las transferencias bancarias para todos los productos en el sistema correspondiente.

Encargado del mantenimiento de los diferentes flujos de trabajo en OnBase.

Responsable del cobro de Onetime de los sistemas Operativos de OIPA, Navisys para primas y comisiones.

Documenta todos los procesos en sus respectivas áreas de manera que se asegure el cumplimiento con GAAP, STAT y cualquier otro estándar de reporte que aplique.

Según necesario, apoya en análisis de variaciones versus el presupuesto, autorías internas y externas, preparación de estados financieros y sus notas, entre otros.

Realiza funciones administrativas y clericales tales como: fotocopiar documentos, crear y mantener un sistema de archivo d acuerdo a los procedimientos y extraer y archivar documentos físicos y electrónicos.

Cumple con los procedimientos operacionales estándar (“SOP”) y asegura que los procesos se lleven según planificados.

Participa en tareas y/ proyectos especiales, según solicitado.

Educación y/o experiencia: 

Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Contabilidad y mínimo dos (2) años de experiencia en áreas contables. Como también podría considerarse una combinación de educación y experiencia equivalente.

Experiencia en uso de sistemas contables, análisis de cuentas y reconciliaciones bancarias.

Amplio conocimiento en el manejo de sistemas de computadora, manejo del teclado y de los programas Word, Excel y PowerPoint.

Capacidad de iniciativa propia y manejo de varias tareas simultáneamente estableciendo.

Capacidad de manejar altos volúmenes de trabajo y cumplir fechas establecidas.

Capacidad de trabajo en equipo y colaboración con otros.

Excelentes destrezas interpersonales y servicio al cliente.

Idioma: 

Conocimiento de los idiomas inglés y español. Habilidad para leer, escribir y hablarlo.