(Junior) Office Manager
3/23/2026
As the (Junior) Office Manager, you will ensure smooth operations across the headquarters in Amsterdam and remote offices in Breda and Arnhem, acting as the main point of contact for employees and visitors. Key duties include procurement of office supplies, fleet management, supplier relations, visitor reception, and organizing meetings and events.
Working Hours
40 hours/week
Company Size
5,001-10,000 employees
Language
Dutch
Visa Sponsorship
No
Beschrijving van het bedrijf
Als (Junior) Office Manager bij AUTO1 zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam en je zorgt op afstand ook voor onze kantoren in Breda en Arnhem. Uiteraard ben je een kei in plannen en vooruitdenken. Meetingruimtes zien er tiptop uit, de parkeerplek voor een belangrijke bezoeker is geregeld en de koffie-automaat heeft altijd genoeg bonen.
Je bent onderdeel van ons People Team (want jouw werk vinden wij superbelangrijk voor een goede employee experience!) en rapporteert aan onze Director People, Claire Flohil.
Functieomschrijving
- Inkoop van kantoor- en facilitaire artikelen voor het hoofdkantoor en onze twee kantoren in het land
- Wagenparkbeheer
- Contacten onderhouden met leveranciers (bv. verzekeraars, het schoonmaakbedrijf en overige partners)
- Ontvangen van bezoekers, het voorbereiden van meetings en events (samen met onze AUTO1 Events Crew zorg jij voor leuke borrels en een supergaaf personeelsfeest)
- Zorgen voor een net en representatief kantoor
- Het incidenteel regelen van cadeaus voor medewerkers, boeken van vluchten, treintickets en hotelovernachtingen
- Overige administratieve / facilitaire zaken en Ad hoc taken ter ondersteuning van het management
Functie-eisen
- Je hebt uitstekende MS Office/Google Workspace vaardigheden
- Je spreekt/schrijft vloeiend Nederlands en goed Engels
- Je denkt oplossingsgericht en weet goed de juiste prioriteiten te stellen
- Je bent dienstverlenend, stressbestendig en begrijpt het belang van snel handelen
- Positief, nauwkeurig en proactief zijn eigenschappen die 100% bij jou horen
- Je bent in het bezit van Rijbewijs B
Mocht je niet aan alle eisen voldoen, maar ben je enthousiast, pro-actief met een echte hands-on mentaliteit, willen we je zeker uitnodigen te solliciteren.
Aanvullende informatie
- Een leuke functie voor 32 - 40 uur per week (werktijden in overleg)
- Een marktconform salaris
- Uitzicht op een vast dienstverband
- 24 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
- Een premievrij pensioen
- Een tegemoetkoming in de reiskosten (vanaf 15 km enkele reis)
- Kortingen bij o.a. hotels, gadgets, je sportschool en attractieparken
AUTO1 Group is Europa's meest vooraanstaande digitale automotive platform. Als dynamisch tech-bedrijf ontketenen wij een revolutie in de automotive branche met onze merken wijkopenautos.nl, AUTO1.com en Autohero. Ons sterke team van 5.000 medewerkers werkt elke dag hard om in heel Europa, handel in, en transport en financiering van auto's zo snel en gemakkelijk mogelijk te maken voor onze klanten. Ga voor persoonlijke groei en bouw samen met ons aan de toekomst van autohandel.
Bij AUTO1 Group hebben we een open cultuur en geloven we in directe communicatie en diversiteit. Dit betekent dat we willen dat iedereen zich welkom voelt bij ons en dat we gelijke kansen bieden voor iedereen, ongeacht sekse, etniciteit, religie, leeftijd, seksuele oriëntatie, handicap of een andere niet-prestatiegerelateerde factor.
https://wa.me/31644859618?text=
#LI-A1
Please let AUTO1 Group know you found this job on InterviewPal. This helps us grow!
We scan and aggregate real interview questions reported by candidates across thousands of companies. This role already has a tailored question set waiting for you.
Generate a resume, cover letter, or prepare with our AI mock interviewer tailored to this job's requirements.