MANAGER - FINANCE

Título del Puesto: Manager - Finance

Compañía: Universal Group, Inc.

Departamento: Finance - Group

Supervisado por: Vice President – P&C Subsidiaries

Clasificación: Exento

Descripción general del puesto: 

Supervisa y coordina todas las actividades contables del Departamento de Contabilidad asegurando el buen funcionamiento y cumplimiento de las metas del departamento. Realiza una variedad de funciones contables acorde con los procedimientos y objetivos del Departamento. Recopila la información necesaria para el proceso de auditorías y de preparación de planillas. Responsable de que los cierres contables del departamento se lleven a cabo de manera precisa y concisa bajo las fechas de cierre establecidas, y de asegurar que los registros de contabilidad y estados financieros estén en conformidad con los principios de contabilidad aplicables.

Deberes y responsabilidades esenciales: 

Supervisa y realiza mensualmente la revisión detallada del ciclo contable completo desde las entradas de jornal hasta los estados financieros de: Universal Group Consolidado, Universal Group, Inc., Eastern America Financial Services, Naranjales, Inc., Universal Agency, Inc. y Universal Auto Care.

Responsable del cumplimiento de los objetivos y proyectos técnicos asignados del Departamento de Finanzas de GRUPO y sus subsidiarias, esto incluye el establecer plan de acción, implementación y monitoreo luego de la implementación.

Revisa la contabilidad de consolidación y prepara los estados consolidados mensualmente.

Trabaja en conjunto con las subsidiarias y asegura que los cierres mensuales de balances intercompany estén debidamente registrados y reconciliados. En caso de diferencias, se asegura de que estas sean debidamente corregidas y establece proceso para evitar futuras incidencias.

Provee insumo a las áreas de contabilidades de las subsidiarias con el fin de lograr que los procesos llevados a cabos sean unos debidos y consistentes.

Revisa el cuadre, las reconciliaciones y las entradas de jornal de las inversiones de Universal Group Inc. y Universal Insurance Company. En caso de alguna situación, se asegura de que las correcciones se hayan llevado a cabo en los registros contables.

Responsable de revisar mensualmente las reconciliaciones bancarias y semanalmente el reporte de flujo de efectivos.

Responsable de la revisión de los reportes de flujo de efectivos diarios y de presentar diferentes escenarios para programar los depósitos y desembolsos del mes.

Coordina las transferencias electrónicas y cheques para los desembolsos autorizados.

Optimiza el manejo de cuentas bancarias y depósitos, y presenta estrategias adecuadas para mejorar el flujo de efectivo.

Participa de la preparación del presupuesto anual. Trabaja mensualmente verificando la data actual y los reportes de Sungard. Revisa los análisis de varianzas y realiza procedimientos adicionales de discrepancias identificadas.

Realiza análisis comprensivos de los presupuestos, proyecciones, informes financieros y tendencias financieras con el fin de apoyar al VP de Finanzas y CFO en el desempeño de funciones.

Prepara los reportes y análisis financieros, según asignados, incluyendo los covenants e informes para las instituciones financieras.

Atiende peticiones y preguntas de los bancos, y prepara la información que compartirá externamente una vez revisada por el VP de Finanzas.

Revisa los subsidiarios asignados tales como: pre-pagos y su correspondiente amortización, activos fijos, cuentas por pagar, entre otros.

Responsable de la coordinación y cumplimiento de todos los requisitos de auditoria interna y externa, y la preparación de los estados financieros auditados. Asiste a cualquier subsidiaria en la preparación de estados financieros auditados, según solicitado.

Realiza la provisión de impuestos de las compañías asignadas y provee la información a los consultores para la preparación de panillas, reportes y análisis correspondientes requeridos tales como: Planilla de contribución sobre ingresos, patente municipal, informe anual, planilla de propiedad, entre otros.

Responsable del monitoreo de las horas incurridas por los especialistas y del debido control en comparación con el presupuesto establecido.

Identifica situaciones que afecten las metas y los objetivos del Departamento y ofrece recomendaciones.

Elabora estados y análisis/escenarios proforma en anticipación a eventos futuros para la evaluación de la gerencia, según solicitado.

Encargada de la preparación de presentaciones de la Junta de Directores de Grupo, AM Best y cualquier otra que sea solicitada, solicita la información requerida a las distintas áreas.

En conjunto con la gerencia de Finanzas trabaja en la implementación y monitoreo de los pronunciamientos nuevos contables, asegurando que los mismos sean consistentes a nivel de GRUPO.

Realiza búsquedas de temas técnicos por transacciones inusuales, y prepara los memos correspondientes de dichas transacciones para discusión con el VP de Finanzas

Identifica cambios en procesos operacionales estándar (SOP) de su área y asegura el mantenimiento de los mismos con el fin de que se logre mejor eficiencia y se minimicen los riesgos de la organización. Identifica procesos manuales que puedan ser mecanizados y trabaja con la integración de sistemas.

Colabora en el establecimiento de un plan de respaldo de cada posición que supervise con el fin de ayudar a minimizar riesgos.

Ejerce supervisión directa de empleados en su unidad de acuerdo a las políticas y procedimientos de la empresa. Las responsabilidades de supervisión incluyen; entrevistas, reclutamiento y adiestramiento de empleados; planificación, asignación y supervisión del trabajo de éstos; evaluación de desempeño, motivación, disciplina, manejo y solución de conflictos.

Participa de tareas y/o proyectos especiales, según solicitado o asignado.

Educación y/o experiencia: 

Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado, y un mínimo de siete (7) años de experiencia en área relacionada. Mínimo de dos (2) años de experiencia en una firma de contabilidad pública y experiencia auditando clientes en la industria de seguros, preferible. Experiencia en supervisión de personal directo o como líder de proyectos o asignaciones.

Dominio avanzado de MS Office. Amplio conocimiento en el manejo de sistemas de computadoras y manejo de teclado.

Experiencia en roles financieros o de contabilidad, preferiblemente en la industria de seguros.

Amplio conocimiento de prácticas contables, legislación fiscal y regulaciones financieras.

Capacidad de análisis de información, evaluación de casos y toma de decisiones acertadas.

Capacidad de manejar altos volúmenes de trabajo y cumplir fechas establecidas. Manejo de varias tareas simultáneamente estableciendo prioridades.

Excelentes destrezas interpersonales, servicio y resolución de conflictos.

Capacidad de trabajo en equipo y colaboración con otros.

Excelentes destrezas interpersonales, servicio y manejo de público.

Licencias y/o certificaciones: 

Para la ejecución óptima de sus funciones se podrían requerir licencias o certificaciones adicionales relacionadas al puesto.

Idioma: 

Completamente bilingüe (español e inglés) Habilidad para leer, escribir y hablar en ambos e idiomas.