Question
FULL_TIME
2-5

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) 100 %

4/1/2026

The role involves being the first point of contact for customers, addressing inquiries related to orders, availability, complaints, and product consultations. It also includes close collaboration with logistics, sales, and key account management to meet customer needs effectively.

Working Hours

40 hours/week

Company Size

1,001-5,000 employees

Language

German

Visa Sponsorship

No

About The Company
Weleda ist die weltweit führende Herstellerin von zertifizierter Naturkosmetik und anthroposophischen Arzneimitteln. Zum Produktportfolio gehören weltweit etwa 1000 Arzneimittel sowie 120 Naturkosmetika. Sie werden nach einem einzigartigen Menschen- und Naturverständnis entwickelt. Weleda Produkte sind in über 50 Ländern erhältlich. Für deren Entwicklung, Produktion und Vermarktung engagieren sich international ca. 2320 Mitarbeitende. Der Hauptsitz der Schweizer Aktiengesellschaft befindet sich in Arlesheim (Schweiz). Dazu gehören die grösste Niederlassung in Schwäbisch Gmünd (Deutschland) und 28 Gesellschaften in 22 Ländern. Aus dem von der Anthroposophie inspirierten Menschenbild und Naturverständnis leitet sich der Unternehmenszweck von Weleda ab: Entfalten von Gesundheit und Schönheit im Einklang mit Mensch und Natur. Und das seit über 100 Jahren. Unter https://www.weleda.de/ gibt es mehr Informationen zu Weleda. Unsere Datenschutzbestimmungen finden Sie unter https://www.weleda.de/rechtliches/datenschutz
About the Role

Weleda stands at the forefront as the global leader in crafting certified natural cosmetics and anthroposophic medicines. With a dedicated team of approximately 2500 employees worldwide, we are passionate about innovating, producing, and promoting these products. Our holistic offerings are designed to enhance individual health and well-being. At the core of our strength lies a commitment to forward-thinking, social responsibility, and unwavering sustainability practices ― environmentally, socially, and economically. In harmony with nature and the human being - since 1921. 

Für den Bereich Customer Service in Arlesheim suchen wir nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit in der Funktion als

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) 100%

Was dich erwartet:

  • Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden Apotheken, Drogerien, Ärzte, Grosshandel und Endverbraucher über alle Kanäle und für alle Anliegen

  • Beantwortung und Erfassung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen zu Bestellungen, Verfügbarkeiten, Reklamationen und Produktberatungen

  • Kundenberatungen im Bereich Naturkosmetik

  • Enger Kontakt zur Logistik, Aussendienst und Key Account Management zur bestmöglichen Erfüllung der Kundenbedürfnisse

  • Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung der Geschäftsprozesse

Was du mitbringst:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Fachmann/-frau Kundendialog oder Drogist:in, Pharma- Assistent:in mit Affinität für den kaufmännischen Bereich

  • Berufserfahrung im Innendienst oder Customer Service

  • Du arbeitest gerne im Team

  • Selbstständige Persönlichkeit, die durch Eigeninitiative und die Fähigkeit zum vernetzten Denken überzeugt

  • Deutsche Muttersprache, gute Französischkenntnisse (mündlich) und weitere Sprachen wünschenswert

  • Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft und Leidenschaft für den Kundendienst

  • Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Anwenderkenntnisse mit ERP- sowie CRM-Systemen

  • Interesse an der Komplementärmedizin und Naturkosmetik

Was wir dir bieten:

  • Teamorientierte Führungskultur

  • Nachhaltigkeit & Werteorientierung

  • Remote-Arbeitsmöglichkeiten

  • Internationale Zusammenarbeit

  • Transparente & offene Kommunikation

  • Arbeiten in einem Purpose-Unternehmen

  • Mobilitätszuschuss

  • Vereinbarkeit von Familie & Beruf

  • Innovative & spannende Projekte

Everyone is welcome at Weleda — as an inclusive workplace, our employees are comfortable bringing their authentic whole selves to work and thrive with
their personality at Weleda. The gender-related spelling is used solely for better readability and stands for inclusion of all gender identities.

Key Skills
Customer ServiceTeamworkSelf-ManagementInitiativeCommunicationService OrientationOffice SoftwareERP SystemsCRM SystemsNatural CosmeticsPharmaceutical KnowledgeFrench Language Skills
Categories
Customer Service & SupportSalesHealthcareEnvironmental & SustainabilityRetail
Benefits
Team-Oriented Leadership CultureSustainability & Value OrientationRemote Work OpportunitiesInternational CollaborationTransparent & Open CommunicationMobility AllowanceWork-Life BalanceInnovative & Exciting Projects
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