Addetto/a back office

4/2/2026

The role involves managing internal documentation, updating company databases, and providing organizational support to various departments. Responsibilities also include preparing reports, sorting internal communications, and ensuring the accurate maintenance of company records.

Working Hours

40 hours/week

Company Size

11-50 employees

Language

Italian

Visa Sponsorship

About The Company

Founded in 2015, Silver Srl is born with the purpose of creating an International and dynamic HUB for Brands and manufacturers willing to consolidate their presence through a selected distribution in the children’s and adult’s footwear business. Today, with a large portfolio of owned and licensed brands ranging across commercial, premium and luxury segment, Silver is one of the leading companies in the shoe market able to provide a 360° service that goes from sourcing to production, from marketing to selective B2B distribution in Europe, with a focus on the Italian market. Silver employs a structured network of agencies, with a clear segmentation for each category and distribution channel, to be always aligned with the target of the brand and the potential of the products. It also has direct partnerships with all the main key accounts across Italy and Europe.

About the Role

Realtà operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio back office per attività di gestione documentale, aggiornamento dati e supporto organizzativo ai reparti interni.

La figura selezionata contribuisce al corretto svolgimento delle attività d’ufficio attraverso la gestione ordinata delle informazioni, il controllo della documentazione e il raccordo operativo con le diverse funzioni aziendali.

Attività principali

Inserimento e aggiornamento dei dati relativi alle attività interne nei sistemi aziendali
Gestione della documentazione utilizzata dai reparti e verifica della corretta archiviazione
Supporto nella predisposizione di report, riepiloghi e file operativi
Smistamento delle comunicazioni interne e collaborazione con i referenti dei diversi uffici
Controllo della completezza delle informazioni raccolte e aggiornamento dei registri interni
Supporto nelle attività quotidiane di organizzazione e coordinamento documentale
Collaborazione con il team per il corretto flusso delle attività amministrative e operative

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente
Buone capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività assegnate
Dimestichezza con strumenti informatici, posta elettronica e applicativi di base
Capacità di lavorare in modo ordinato e di gestire più attività contemporaneamente
Attitudine alla collaborazione e al lavoro in team

Offerta e benefit

Contratto a tempo determinato full time dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Pavia

Key Skills

Data entryDocument managementAdministrative supportReportingOrganizational skillsAttention to detailComputer literacyEmail managementTeamworkCommunication