Administrativo/a Dpto. Exportación (Inglés / Francés)

4/11/2026

You will be responsible for the complete administrative and documentary management of export orders, ensuring they are processed correctly from entry to shipment. Additionally, you will provide operational support to the commercial team and coordinate closely with Export Area Managers.

Working Hours

40 hours/week

Company Size

2-10 employees

Language

Spanish

Visa Sponsorship

About The Company

Somos Alicia y Noemi, socias y fundadoras de Addyou. Hemos creado un nuevo concepto de consultoría donde combinamos procesos de selección ágiles, apoyándonos en la tecnología y el análisis pero sin perder el foco en lo más importante, LAS PERSONAS. Estamos especializadas en IT, Digital & Engineer. ¡Te queremos conocer! ¿Te unes? ¿POR QUÉ UNIRTE? - Estábamos cansadas de ver y escuchar siempre lo mismo, procesos de selección centrados en procesos, en una aburrida burocracia y totalmente impersonales. En Addyou, hemos diseñado un servicio de calidad personalizado y plasmamos todo aquello que a través de los años hemos aprendido que ayuda al éxito aplicando las mejores prácticas. - Con Addyou hemos construido una empresa transparente, donde la comunicación entre el cliente, el candidato y nosotras es fluida y ágil. Permitiendo encontrar a las personas idóneas para los equipos, de acuerdo a las necesidades de cada uno de los integrantes del proceso. - Hemos creado un ecosistema integrado por Addyou, candidatos y clientes en el cual todos compartimos el mismo compromiso. Todos trabajamos bajo una misma línea y filosofía ayudando a conseguir el éxito y acompañando a las personas durante todo el proceso. - Porque utilizamos análisis y reportes continuados que nos permiten agilizar los procesos de selección. ¿CUÁLES SON NUESTROS SERVICIOS? - Recruiting & Headhunting: Diseñamos procesos de selección ágiles y únicos para cada cliente. Utilizamos estrategias de Inbound Recruiting. - Startups: Si eres una startup que acabas de comenzar y no tienes Dpto. de RRHH y necesitas un “compañero de viaje”, ofrecemos un servicio específico y a medida donde te ayudaremos a definir cada pòsición, co-crearemos el proceso de selección contigo y te ayudaremos a construir tu marca empleadora. - Nuevas promesas: Ayudamos a buscar jóvenes talentos del sector Digital, IT & Engineer que aportarán frescura y nuevas metodologías a tu organización.

About the Role

📍 Sant Joan Despí | Modalidad híbrida (NO ACEPTAREMOS CANDIDATURAS QUE NO RESIDAN EN BARCELONA O ALREDEDORES)
🕒 Jornada completa (8h – 17h) | Contrato indefinido
💰 27.000 € bruto/año

Un rol clave para que la exportación funcione

Buscamos una persona de back office de exportación que quiera asumir un rol estable, estructurado y muy operativo, siendo responsable de que los pedidos internacionales se gestionen con rigor, orden y cumplimiento de plazos.

Este puesto es ideal para personas que disfrutan trabajando con procesos claros, documentación bien controlada y una relación fluida con clientes.

¿Cuál será tu responsabilidad principal?

Serás la persona responsable de toda la gestión administrativa y documental del área de exportación para el mercado internacional, asegurando que cada pedido se tramita correctamente desde su entrada hasta su envío.

Trabajas de la mano con 3 Export Area Mangers, siendo la persona que le de soporte en toda la parte administrativa y operativa de las ventas.

✅ Funciones

· Gestión administrativa completa de pedidos de exportación.

· Coordinación y seguimiento de fechas de embarque de los pedidos.

· Comunicación diaria con clientes en inglés y español.

· Revisión de precios, tarifas y condiciones de venta.

· Preparación y control de documentación de exportación: Certificados de origen, EUR 1, partidas arancelarias, Incoterms, etc.

· Tramitación de certificados y legalizaciones con la Cámara de Comercio.

· Apoyo operativo al equipo comercial y logístico.

El perfil que buscamos

✅ Experiencia y conocimientos

· Experiencia mínima de 1 año en back office de exportación. (IMPRESCINDIBLE)

· Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior o similar (ideal en Comercio Internacional o similar)

· Inglés: nivel intermedio imprescindible (uso habitual).

· Muy valorable francés

· Conocimientos en documentación aduanera y comercio internacional.

· Manejo habitual de Paquete Office y conocimiento de ERP o CRM

✅ Cómo eres (soft skills)

· Metódica/o, organizada/o y disciplinada/o.

· Rigurosa/o con los plazos y la documentación.

· Perfil estable, responsable y orientado al detalle.

· Buena capacidad de comunicación y seguimiento.

¿Qué ofrece el proyecto?

· Contrato indefinido y proyecto a largo plazo.

· Rol estable y claramente definido.

· Gestionarás clientes de una zona que está creciendo mucho, lo que te permitirá gestionar clientes con gran volumen de pedidos.

· Entorno cercano, con trato directo y colaboración diaria.

· Incorporarte en una empresa donde podrás crecer profesionalmente.

· Salario 27.000 € bruto/año. + bonus anual (1000€)

Key Skills

Export administrationBack officeInternational tradeCustoms documentationIncotermsEnglishFrenchMicrosoft OfficeERPCRMOrder managementLogistics supportCommunicationAttention to detailOrganization