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0-2
Team-Assistenz (m/w/d) Minijob
4/12/2026
You will be responsible for preparatory bookkeeping, including digitizing receipts and managing invoices in DATEV. Additionally, you will handle general office organization, such as tracking team absences and managing office supplies.
Working Hours
10 hours/week
Company Size
2-10 employees
Language
German
Visa Sponsorship
No
About The Company
Most logistics companies want to electrify their fleets – but fail at the complexity. Too many vendors, too much uncertainty, too much risk.
nanuq takes over the entire transformation: analysis, charging infrastructure, software, and energy supply – as one integrated system.
Infrastructure: From grid analysis to ongoing operations. Planned, built, and operated by one partner.
Software: arctiqOS automates charging, routing, and energy management. The brain of the electric fleet.
Energy: STARQstrom delivers optimized green power – with an optional 5-year price lock.
Charging-as-a-Service: No upfront investment. One price per kWh. One partner. One system.
For logistics companies with 10–10.000 trucks that want to go electric – without becoming experts themselves.
Simply charge.
About the Role
<p>nanuq macht die Elektrifizierung von Lkw-Flotten einfach. Als Partner für Ladeinfrastruktur unterstützen wir Speditionen und Logistikunternehmen beim Aufbau zuverlässiger Depot-Ladelösungen — von der Planung bis zum Betrieb. Unser Team in Köln wächst und wir suchen eine zuverlässige Team-Assistenz auf Minijob-Basis, die uns bei Buchhaltung und Office-Organisation den Rücken freihält.</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<p>Vorbereitende Buchhaltung (Schwerpunkt):</p>
<ul>
<li>Belege sammeln, digitalisieren und in DATEV zuordnen</li>
<li>Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen und ablegen</li>
<li>Monatliche Zuarbeit für den Steuerberater vorbereiten</li>
<li>Gehaltsüberweisungen vorbereiten und ausführen</li>
</ul>
<p>Office & Administration:</p>
<ul>
<li>Urlaubstage und Abwesenheiten des Teams tracken</li>
<li>Allgemeine Büroorganisation (Post, Ablage, Bestellungen)</li>
<li>Unterstützung bei administrativen Ad-hoc-Aufgaben</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung oder kaufmännische Ausbildung</li>
<li>Sicherer Umgang mit DATEV (oder hohe Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten)</li>
<li>Routine mit Microsoft Office 365 (Outlook, Excel, Teams)</li>
<li>Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise — Genauigkeit bei Zahlen ist dir wichtig</li>
<li>Eigenständiges Arbeiten: Du erkennst, was zu tun ist, ohne dass man es dir sagen muss</li>
<li>Gutes Deutsch in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Flexible Arbeitszeiten innerhalb des Minijob-Rahmens (ca. 10 Std./Woche)</li>
<li>Direkter Draht zum Gründerteam — kurze Wege, echte Verantwortung</li>
<li>Einblick in ein wachsendes Startup im Bereich E-Mobilität und Ladeinfrastruktur</li>
<li>Ein Team, das Klarheit und Verlässlichkeit schätzt</li>
</ul>
<p>Schick uns deinen Lebenslauf — ein klassisches Anschreiben brauchst du nicht. Sag uns einfach in 2–3 Sätzen, warum die Rolle zu dir passt. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!</p>
Key Skills
BookkeepingDATEVMicrosoft Office 365OutlookExcelTeamsOffice administrationInvoice processingData entryAttention to detailIndependent work
Categories
Finance & AccountingAdministrativeLogisticsEnergy
Benefits
Flexible working hoursDirect access to the founding teamInsight into a growing startupE-mobility and charging infrastructure industry exposure
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