Question
Vollzeit
2-5

HR Controller:in | Fokus Payroll

4/13/2026

You will be responsible for ensuring and optimizing payroll quality by creating control lists, conducting coverage checks, and developing quality dashboards. Additionally, you will manage data quality, optimize system interfaces, and lead cross-functional HR projects.

Working Hours

40 hours/week

Company Size

10,001+ employees

Language

German

Visa Sponsorship

No

About The Company
Mit den Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA & ADEG gestalten wir, die REWE Group, wegweisend den österreichischen Handel. Wir gewährleisten die Versorgung mit hochwertigen Lebensmitteln und Drogerieartikeln – nicht nur national, sondern auch international! Über 46.500 tätige Mitarbeiter:innen sind das Fundament unseres Erfolges. Allein in unserer Zentrale mit Hauptsitz in Wiener Neudorf arbeiten ca. 3.500 Persönlichkeiten in über 400 unterschiedlichen Berufsbildern und das auf allen Levels, von jungen Berufseinsteiger:innen bis zu Fachexpert:innen. Vom Geschäftssitz in Wiener Neudorf aus wird nicht nur das Geschäft in Österreich, sondern auch das internationale Geschäft der REWE Group („Handel International“) gesteuert. Von BILLA in Bulgarien bis PENNY in Ungarn: Unser qualitatives Angebot wird überall geschätzt. Neben Österreich ist die REWE in acht weiteren europäischen Ländern erfolgreich vertreten. Als großer Konzern schaffen wir unzählige Möglichkeiten, ohne dabei die individuellen Wünsche, Bedürfnisse und Erwartungen unserer Mitarbeiter:innen und Kund:innen aus den Augen zu verlieren. *Zahlen: Geschäftsjahr 2022
About the Role

Unternehmensbeschreibung

Die REWE Group gestaltet mit den Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA und ADEG den österreichischen Handel aktiv mit. Diesen erfolgreichen Weg verdanken wir in Österreich unseren rund 47.000 Mitarbeiter:innen in den Handelsfirmen sowie in unseren vielfältigen Fachbereichen. 

In Ihrer Funktion als Expert:in für HR-Controlling mit dem Schwerpunkt Payroll sind Sie ein integraler Bestandteil unseres Bereichs Payroll & Services innerhalb der People & Culture Abteilung. Mit Ihrer Kombination aus rechtlichem Verständnis, Zahlenaffinität und analytischem Denken unterstützen Sie die Weiterentwicklung unserer Organisation. 

Sie bereiten Daten, Fakten und Kennzahlen strukturiert auf, analysieren diese und leiten daraus fundierte Handlungsempfehlungen ab. So tragen Sie aktiv zur Sicherstellung und Optimierung der Datenqualität und Prozesse in der Payroll bei. 

Unsere Mitarbeiter:innen sind das Herzstück unseres Erfolgs – gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des österreichischen Handels! 

Wir bieten Ihnen maximale Flexibilität: Die Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeübt werden. Gemeinsam finden wir ein Modell, das zu Ihrem Leben passt.

Stellenbeschreibung

  • In dieser Funktion tragen Sie maßgeblich zur Sicherstellung und Weiterentwicklung der Payroll-Qualität in den Handelsfirmen der REWE Group bei.
  • Sie erstellen regelmäßig umfassende Kontrolllisten, führen Deckungsprüfungen durch und entwickeln Qualitäts-Dashboards zur Unterstützung der Kolleg:innen in der Payroll. Zudem bearbeiten Sie gemeinsam mit den Teams ad-hoc Anfragen zu Kennzahlen und liefern fundierte Analysen.
  • Sie definieren, konzipieren und optimieren das Qualitätsmanagement der Payroll und übernehmen die laufende Interpretation und Abweichungsanalyse.
  • Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Sicherstellung der Datenqualität, der kontinuierlichen Datenvernetzung sowie der Optimierung von System-Schnittstellen.
  • Als Teil bereichsübergreifender HR-Projekte übernehmen Sie Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Steuerung von Teilprojekten und leisten damit einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung unserer HR-Landschaft.

Qualifikationen

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium – idealerweise in Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder Controlling.
  • Zusätzliche Qualifikationen wie ein Gehaltsverrechnungsdiplom und ein Arbeitsrechtsdiplom (z. B. WIFI) sind von großem Vorteil.
  • Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit – idealerweise im Konzernumfeld.
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie vorzugsweise Erfahrung mit Power BI zeichnen Sie aus.
  • Ihre hohe Zahlen- und IT-Affinität verbinden Sie mit ausgeprägten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten.
  • Sie arbeiten proaktiv und lösungsorientiert, sind teamfähig und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihr strukturiertes Vorgehen.

Zusätzliche Informationen

  • Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem motivierten Team, das für die Lehrausbildung brennt.
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice (Telearbeit)
  • Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern.
  • Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf, Reisen und vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen.
  • Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc.
  • Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 55.000,- Euro (auf Basis Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

 

  • Joblevel Karriereseite: Position mit Berufserfahrung
  • Key Skills
    HR ControllingPayrollData analysisExcelPower BIQuality managementProcess optimizationLabor lawAnalytical thinkingCommunication skillsReportingSystem integration
    Categories
    Human ResourcesFinance & AccountingData & AnalyticsRetailManagement & Leadership
    Benefits
    Flexible working hoursHome officeEmployee discountsHealth and wellness programsProfessional development opportunitiesFitness coursesMassage services
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