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10+

IT System Administrator (m/w/d)

4/26/2026

The IT System Administrator is responsible for the installation, maintenance, and performance monitoring of hardware and software systems while ensuring compliance with GxP regulations. They will also manage security measures, user access, and provide technical support to cross-functional teams.

Working Hours

40 hours/week

Company Size

1,001-5,000 employees

Language

German

Visa Sponsorship

No

About The Company
EUROAPI is focused on reinventing active ingredient solutions to sustainably meet customers’ and patients’ needs around the world. We are a leading player in active pharmaceutical ingredients with approximately 200 products in our portfolio, offering a large span of technologies, while developing innovative molecules through our Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO) activities. Taking action for health by enabling access to essential therapies inspires our 3,450 people every day. With strong research and development capabilities and five manufacturing sites all located in Europe (Saint-Aubin-lès-Elbeuf and Vertolaye in France, Brindisi in Italy, Frankfurt in Germany, and Budapest in Hungary), EUROAPI ensures API manufacturing of the highest quality to supply customers in more than 80 countries. EUROAPI is listed on Euronext Paris. OUR VISION At EUROAPI, we have a vision to build together the future of public health by advancing and securing access to essential active ingredients. OUR MISSION At EUROAPI, our mission is to provide our clients with high-quality and sustainable API solutions, driven by a collective commitment to public health and new drug development. OUR FUNDAMENTALS We are driven by the success of our clients and their satisfaction * Reliability * EUROAPI is the leading small molecules API player with an unique European industrial platform and proven track record for reliability. * Quality * EUROAPI provides you with active ingredients that meet the highest pharmaceutical standards. * Premium Client Service * EUROAPI manufactures your success through tailored solutions and a long-term partnership approach that provides peace of mind.
About the Role

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Aufgabenbeschreibung:

1. Systemmanagement und -wartung

  • Installation, Konfiguration und Wartung von Betriebssystemen, Software und Hardware

  • Überwachung der Systemleistung und Fehlerbehebung

  • Kapazitätsplanung und Verwaltung von Systemressourcen

  • Planung und Durchführung von Systemupgrades, Migrationen und Deployments
     

2. Einhaltung und Validierung

  • Sicherstellung, dass Systeme den relevanten GxP-Vorschriften und -Richtlinien entsprechen

  • Teilnahme an Systemvalidierungsaktivitäten

  • Pflege einer detaillierten Dokumentation von Systemkonfigurationen, Änderungen und Verfahren

  • Befolgen von Änderungskontrollprozessen für Änderungen an validierten Systemen
     

3. Sicherheit und Datenintegrität

  • Umsetzung und Aufrechterhaltung robuster Sicherheitsmaßnahmen; Korrektur von Schwachstellen.

  • Verwaltung von Benutzerkonten, Berechtigungen und Zugriffsrechten

  • Sicherstellung von Datensicherungs-, Katastrophenwiederherstellungs- und Geschäftskontinuitätsprozesse

  • Sicherstellung, dass Audit-Trails für GxP-kritische Systeme aktiviert und gepflegt werden
     

4. Zusammenarbeit und Unterstützung

  • Bereitstellung technischer Unterstützung und Beratung für Nutzer und andere Teammitglieder

  • Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams wie Qualität und Global IT

  • Unterstützung von Prüfungen und regulatorischen Inspektionen
     

5. Prozessteuerung für Unternehmensaktivitäten wie z. B. Active Directory Management, Backup-/Restore-Management, SCCM, M365 Collaborative Suite.
 

Anforderungen & Qualifikationen:

Ausbildung / Erfahrung

  • Akademische Ausbildung in Informatik, Informationstechnologie, Ingenieurwesen oder einem verwandten Fachgebiet

  • IT-Fachkraft mit über 10 Jahren Erfahrung

  • Erfahrung in einer industriellen Umgebung
     

Technische Fähigkeiten & Kompetenzen / Sprache

  • Starker IT-Hintergrund mit Erfahrung in der industriellen IT

  • Verwaltung der Expert Knowledge Active Directory

  • Gute Kenntnisse über IT-Architektur und Netzwerkkonfiguration

  • Gute Kenntnisse über Betriebssysteme und IT-Asset-Management

  • Gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Englisch
     

Soft Skills und erforderliche Verhaltensweisen

  • Starke Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeiten

  • Kompetenz in der Kommunikation mit transversalen, unterschiedlichen Teams sowie der Unternehmensleitung

  • Resilienz und Belastbarkeit, ruhiger und zielgerichteter Umgang mit Notfällen und Incidents

  • Autonom, proaktiv und kooperativ

  • Positive, selbstmotivierte Person mit eigenständiger Arbeitsweise

  • Teamfähige und serviceorientierte Person

Key Skills
System AdministrationActive DirectoryIT ArchitectureNetwork ConfigurationGxP ComplianceSystem ValidationIT Asset ManagementSecurity ManagementData IntegrityDisaster RecoverySCCMM365 Collaborative SuiteCapacity PlanningTechnical SupportDocumentationIncident Management
Categories
TechnologyManufacturingScience & Research
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