Деканының ассистенті (уақытша позиция)

Назарбаев Университет, Инженерия және цифрлық ғылымдар мектебі 

Ассистент келесі міндеттерді орындайды және жауапты:

1) Деканға қарауға және қол қоюға берілетін құжаттардың жобаларын қабылдайды және ресімдеудің дұрыстығын тексереді, сондай-ақ оларды сапалы редакциялайды;  

2) Мектеп Деканының қарауына келіп түскен хат-хабарларды қабылдайды және тексереді, сондай-ақ қабылданған шешімге сәйкес оны кейіннен орындаушыларға жұмыс процесінде пайдалану немесе жауап дайындау үшін береді;

3)   құжаттарды және есептерді ұсыну мәселелері бойынша Университеттің құрылымдық бөлімшелерімен және/немесе ұйымдарымен өзара әрекеттеседі;

4) Мектепте іс қағаздарын жүргізеді;

5)   Мектеп Деканының жұмысына қажетті баяндамалардың, есептердің және басқа да материалдардың жобаларын дайындайды;

6) Мектеп құжаттарының Университет мұрағатына сақтауға тапсырылғанға дейін есепке алынуын және сақталуын, олардың жай-күйін және сақталуын бақылайды;

7) Мектеп номенклатурасына сәйкес істерді Мұрағатқа сақтауға тапсырады;

8) жыл сайын Бөлімшенің істер номеклатурасының жобасын әзірлейді;

9) Мектепте қорғалуы тиіс Университет бланкілерін береді, сақтайды, есепке алады;

10)   тиімді еңбек тәртібін әзірлеу мақсатында Мектеп Деканының кездесулерін ұйымдастырады және үйлестіреді;

11)   Мектеп Деканы өткізетін отырыстарды, кеңестерді және басқа да жиналыстарды ұйымдастырады (қажетті материалдарды жинайды, қатысушыларды өткізу уақыты мен орны, күн тәртібі туралы хабардар етеді, оларды тіркейді);

12)   кеңес хаттамаларын жүргізеді, ресімдеу және орындалуын бақылайды;

13) Мектеп Деканының шешімдерін тіркейді және мүдделі тұлғалардың танысуын қамтамасыз етеді;

14) келушілерді қабылдауды ұйымдастырады, Мектеп қызметкерлерінің өтініштері мен ұсыныстарын жедел қарауға жәрдемдеседі;

15) Деканның жұмыс күнін жоспарлауға жәрдемдеседі, күн сайынғы жұмыс кестесін жүргізеді және Деканның кездесулерін ұйымдастырады;

16) Деканның қызметін техникалық қамтамасыз етуді жүзеге асырады (көлікке, билеттерге тапсырыс беру; кездесулер, келіссөздер ұйымдастыру; т. б.);

17) Деканның жыл сайынғы еңбек демалысын, іссапарын ресімдеу кезінде қажетті құжаттарды дайындайды;

18) Университеттің ішкі нормативтік құжаттарына сәйкес Мектептің істер номенклатурасын жүргізеді;

19) өзінің функционалдық міндеттерінің шеңбері бойынша хат алмасады;

20) жетекшілік ететін бағыт аясында тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторингтеу процестеріне қатысады;

21) Университет басшылығы мен тікелей басшысының тапсырмаларын уақытылы және тиісті түрде орындайды;

22) Қазақстан Республикасы заңнамасының және Университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтайды;

23) Еңбек және қызметтік тәртіптің сақталуына жауап береді;

24) заңнамаға, Жарғыға және Жұмыс берушінің ішкі құжаттарына сәйкес ресми құжаттардың тұтастығын қамтамасыз ету, сондай-ақ құпия және іскерлік ақпараттың, сондай-ақ қолжетімділігі шектеулі ақпараттың жария етілуін немесе жария етілуін болғызбау үшін жауапты болады;

25) жұмыстан босатылған жағдайда барлық қағаз құжаттамасын, цифрлық ақпаратты, мүкәммалды тікелей басшысының нұсқауы бойынша (қабылдау-беру актісі бойынша) басқа қызметкерге уақтылы беру үшін жауапты болады.

Білімі

Жоғары кәсіптік, ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орындарындағы жоғары кәсіптік білімінің болғаны дұрыс

Мамандықтардың басым бағыттары:

- гуманитарлық;

- құқық;

- білім беруді басқару; 

- менеджмент;

- бизнес әкімшілендіру;

- халықаралық қатынастар;

- лингвистика

Жұмыс тәжірибесі

Кем дегенде бір жыл. Тиісті салада магистр дәрежесі болған жағдайда жұмыс тәжірибесіз

Білімі

- Қазақстан Республикасының білім саласындағы заңнамасын білу;

- іскерлік этикет, іскерлік қатынас, телефонмен келіссөздер жүргізу ережелерін білу;

- MS Office, Excel, PowerPoint бағдарламаларын білу;

- ағылшын, қазақ және орыс тілдерін еркін меңгеру.

Дағдылары

- Үлкен көлемді ақпаратпен жұмыс істей білу;

- құжаттамамен жұмыс істеу және іс қағаздарын жүргізуге байланысты үдерістерді ұйымдастыру дағдылары; 

- құжаттаманы ағылшын тіліне аудару және іс қағаздарын ағылшын тілінде жүргізу дағдылары;

- іс қағаздарын және іскерлік хат алмасуды орыс және ағылшын тілдерінде жүргізе білу;

- мақсаттар қоюды жүзеге асыру, міндеттерді айқындау және орта мерзімді және қысқа мерзімді кезеңде жоспарлау ептілігі;

- аналитикалық қабілеті

Басқа талаптар

 - Университеттің мақсаттары мен құндылықтарына бейілділік;

- командада және өз бетінше жұмыс істей білу;

- тіл табыса білу;

- жауапкершілік;

- стресске төзімділік;

- бастамашылық;

- жұмысқа жауапкершілікпен қарау

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values