Responsable des services administratifs

4/29/2026

The Office Manager handles administrative and accounting documentation, including payroll processing, billing, and rent collection. They also maintain employee files and serve as a primary resource person for the residence.

Working Hours

40 hours/week

Company Size

10,001+ employees

Language

French

Visa Sponsorship

About The Company

At Chartwell Retirement Residences, we’re all about Making People’s Lives BETTER: the lives of our residents and their families, and the lives of our employees. Join an exceptional group of diverse, inspiring, and caring people who are empowered to provide personalized, human experiences for our residents and staff through the connections they make every day within our communities. Chez Chartwell résidences pour retraités, nous sommes dédiés au MIEUX-ÊTRE de nos résidents, de leurs proches et de nos employés. Rejoignez une équipe exceptionnelle et diversifiée de gens inspirants, qui ont à cœur d’offrir des expériences personnalisées, fondées sur des relations chaleureuses et humaines, à tous ceux et celles qui vivent et travaillent dans nos résidences.

About the Role

Ce que nous offrons

Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
Des congés de maladie payés
Assurance collective et régime de retraite
Un programme de reconnaissance des employés
De la formation continue
Et plus encore…

Sommaire du poste

Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles de temps et transmet la paie. Il procède à la codification de la facturation et remplit les documents d’avantages sociaux. Le titulaire effectue périodiquement la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la vérification et le paiement des factures. C’est une personne ressource pour la résidence.

Exigences

DEP en secrétariat, DEC en comptabilité ou en administration, AEC techniques administratives ou l’équivalent
3 à 4 ans d’expérience
Démontrer les valeurs RESPECT de Chartwell
Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office
Capacité de supervision
Très bonne connaissance comptable
Excellentes habiletés à communiquer et à rédiger
Minutie, rigueur et polyvalence
Flexibilité au niveau des horaires (fin de semaine selon la rotation établie avec l’équipe de gestion en place)

Chez Chartwell, nous sommes dédiés au MIEUX-ÊTRE de nos résidents, de leurs proches et de nos employés. Rejoignez une équipe exceptionnelle et diversifiée de gens inspirants, qui ont à cœur d’offrir des expériences personnalisées, fondées sur des relations chaleureuses et humaines, à tous ceux et celles qui vivent et travaillent dans nos résidences.

L’engagement de Chartwell envers la diversité et l’inclusion consiste à embaucher des personnes dont les compétences et les aptitudes contribuent au succès de l’organisation et qui sont à l’image des communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. Nous favorisons l’égalité d’accès à l’emploi et invitons toutes les personnes intéressées, y compris les personnes ayant un handicap, à postuler. L’impartialité est une valeur importante à nos yeux, et le genre masculin est utilisé ici dans l’unique but d’alléger le texte, sans aucune discrimination. Si vous avez des questions ou que vous avez besoin d’aide dans le cadre du processus de demande d’emploi, veuillez envoyer un courriel à accessibility@chartwell.com ou composer le 1 888 663-6448.

Nous prendrons connaissance avec intérêt de toutes les candidatures reçues, cependant nous ne communiquerons qu’avec les postulants retenus pour une entrevue.

Key Skills

AccountingAdministrationMicrosoft OfficePayroll processingTime sheet managementBillingRecord keepingSupervisionCommunicationWritingAttention to detailVersatilityFlexibility