Senior Officer - Payroll

Qui nous sommes: 

Nous sommes un groupe leader en services aux investisseurs, offrant une gamme complète de services d'administration, de comptabilité, de reporting, de réglementation et de conformité pour répondre aux besoins du secteur de l'investissement à l'échelle mondiale. Nous employons plus de 6 500 personnes dans 24 juridictions et gérons plus de 857 milliards de dollars d'actifs. Nous collaborons avec 13 des 15 plus grandes sociétés de capital-investissement au monde. Nos services reposent sur un engagement global du Groupe en matière d'ESG et sur des technologies de pointe, notamment une plateforme de données mondiale et des outils propriétaires innovants, soutenus par des experts internes. Avant tout, ce qui nous distingue, ce sont nos collaborateurs. En tant que partenaires de confiance, nous proposons des solutions intelligentes grâce à une expertise technique pointue et à des relations solides fondées sur une compréhension approfondie de nos clients. Notre raison d'être, « Donner aux individus les moyens de réaliser leur potentiel », nous anime.

Ce que tu feras:

1. Élaborer la fiche de paie

• Collecter, analyser, contrôler et traiter des informations relatives à tous les salariés de l'entreprise cliente (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…), pour calculer la rémunération et établir les bulletins de paie sous supervision d’un gestionnaire confirmé.
• Contribuer au contrôle de premier niveau des bulletins
• A l’aide d’un logiciel de paie, effectuer la saisie, éditer les feuilles de paie,
• Participer à l’établissement de l’ensemble des déclarations fiscales et sociales notamment la DSN (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle…).

1. Assurer la gestion administrative du personnel

• Réaliser les formalités d’entrée : DPAE, contrat, collecte des documents, paramétrage du salarié.
• Participer à la gestion des sorties : calcul des indemnités, solde de tout compte, certificats obligatoires.
• Suivre les absences, arrêts maladie, congés, AT/MP, temps de travail.
• Établir les attestations et documents courants (arrêt de travail, certificat de travail, attestations, …).
• Contacter les différents organismes sociaux.

Compétences requises : 

• Vous avez minimum 4 ans d’expérience sur un poste similaire, de préférence en cabinet ;
• Vous êtes rigoureux, méthodique, consciencieux et avez un esprit logique ;
• Vous savez vous organiser et gérer vos priorités ;
• Vous êtes curieux, autonome et proactif ;
• Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations ;
•  Vous vous adaptez facilement aux logiciels de paie (Sage expert, Sage cloud, Silae, etc…).

NOTRE ENGAGEMENT ENVERS VOUS ET L'ENVIRONNEMENT:

Le développement durable est au cœur de notre stratégie et de nos opérations. Il repose sur notre capacité à bâtir et à entretenir des relations durables avec toutes nos parties prenantes – nos collaborateurs, nos clients et les communautés locales – tout en réduisant notre impact sur l’environnement. Nous pouvons et devons toujours faire plus pour nous améliorer, que ce soit en ce qui concerne nos collaborateurs, nos clients, la planète ou notre gouvernance. Notre succès repose sur notre engagement en faveur du développement durable et notre capacité d’adaptation dans un contexte mondial en constante évolution. Nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive, équitable et diversifiée pour nos collaborateurs, sous l’égide de notre comité de pilotage Diversité, Équité et Inclusion. Nos programmes et systèmes de formation et de développement (dont PowerU et MyCampus) nous permettent d’investir dans l’évolution de carrière de nos collaborateurs, tandis que notre modèle de travail hybride leur offre équilibre et flexibilité, tout en leur permettant de rester connectés à leurs collègues. Nous souhaitons donner à nos plus de 6 500 collaborateurs – de 94 nationalités et répartis dans 24 pays – les moyens de réaliser pleinement leur potentiel. Par le biais d'IQ-EQ Launchpad, nous accompagnons les femmes gestionnaires qui lancent leur premier fonds, dans un secteur où seulement 15 % des sociétés de capital-investissement et de capital-risque sont paritaires. Nous avons à cœur de développer des relations solides avec nos clients et de les aider à atteindre leurs objectifs. Nous sommes convaincus que leur réussite et leur pérennité sont indissociables de la nôtre. Nous nous investissons pleinement auprès d'eux dès le départ.