Question
FULL_TIME
0-2

Impiegato/a back office amministrativo junior

5/10/2026

The role involves managing and archiving administrative documentation and updating client and supplier databases using TeamSystem software. The candidate will support commercial and operational departments by monitoring internal files and verifying information accuracy.

Salary

1400 - 1650 EUR

Working Hours

40 hours/week

Company Size

11-50 employees

Language

Italian

Visa Sponsorship

No

About The Company
Speedy nasce nel 1999 come corriere urbano fiorentino: professionalità e perseveranza hanno trasformato una piccola azienda locale nel partner privilegiato di numerose aziende nazionali e internazionali. Dal 1999 Leali con i nostri clienti Esperienza e flessibilità ci permettono di organizzare spedizioni ad hoc sulle esigenze di ogni cliente, assicurando le migliori condizioni e la massima rapidità. Con la stessa passione di venti anni fa, abbiamo creato un contact center per rispondere a ogni esigenza dei nostri clienti e offrire loro un servizio sicuro, efficiente e personalizzato. I nostri servizi: - Spedizioni cittadine, nazionali e internazionali - Corrispondenza in Toscana e in Italia - Stoccaggio di prodotti in magazzino - Spedizioni nazionali ed internazionali di vino e prodotti gastronomici
About the Role

Studio di servizi amministrativi per imprese e privati con sede a Genova, 12 collaboratori, ricerca un/una impiegato/a back office da inserire nell'ufficio amministrativo a supporto della gestione documentale e del controllo pratiche interne.

La risorsa collabora con i reparti commerciale e operativo nella gestione delle informazioni, nell'aggiornamento anagrafiche clienti/fornitori e nel monitoraggio della documentazione collegata alle attività quotidiane.

Attività principali:
* gestione e archiviazione documentazione amministrativa (circa 80-100 pratiche/settimana)
* inserimento e aggiornamento dati su gestionale TeamSystem
* controllo pratiche e verifica congruenza informazioni
* supporto su ordini, bolle, comunicazioni operative
* aggiornamento anagrafiche e organizzazione archivio digitale

Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore
* buona conoscenza pacchetto Office (Excel in particolare) e posta elettronica
* precisione nella gestione di dati e documenti
* capacità organizzative e gestione delle priorità
* attitudine al lavoro in team
* gradita minima esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria

Offerta e benefit:
* contratto a tempo determinato full-time 12 mesi finalizzato a indeterminato
* affiancamento iniziale sulle procedure amministrative interne
* Buoni pasto giornalieri da 7 €
* Formazione continua su gestionale e procedure interne
* Orario flessibile in ingresso (8:00-9:00)

Sede di lavoro: Genova centro.

Key Skills
Administrative Back OfficeDocument ManagementData EntryMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeDigital ArchivingTeamworkOrganizational SkillsPriority ManagementTeamSystem Software
Categories
AdministrativeFinance & Accounting
Benefits
Fixed-term contract with path to permanentInitial onboarding and training on internal proceduresDaily meal vouchers of €7Continuous training on management softwareFlexible start time (8:00-9:00)
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