Finance Governance & Transformation

5/10/2026

Support Finance Transformation and automation projects by managing timelines, KPIs, and cross-divisional coordination. Identify process bottlenecks and maintain centralized documentation such as SOPs and process maps to ensure governance is implemented in daily operations.

Working Hours

40 hours/week

Company Size

201-500 employees

Language

Indonesian

Visa Sponsorship

About The Company

Paxel adalah perusahaan teknologi yang menjawab solusi menyeluruh logistik di Indonesia. Sejak 2017, inovasi teknologi kami berfokus pada kecepatan dan ketepatan waktu, pelayanan prima untuk kepuasan pelanggan, dan peduli akan kebutuhan yang terus berkembang. Portfolio produk dan layanan andalan kami antara lain Instant Delivery, Sameday Delivery, Nextday Delivery, PaxelBig, Paxel Locker, Paxel Amplop, E-Distribution, Paxel Market dan masih banyak lagi. Melalui beragam layanan, Paxel telah membantu jutaan UMKM mengembangkan bisnisnya dengan berhasil mengirimkan jutaan paket kepada pelanggan setiap tahun. Berkembang bersama pelanggan, membuat kita terus meluncurkan berbagai macam solusi logistik dari hulu ke hilir. Bersama Happiness Hero (Kurir), layanan kami dapat dinikmati di seluruh Jawa, Sumatera, Bali, dan Makassar. Dengan berdasar pada kolaborasi yang bersahabat, kami berani mewujudkan inovasi baru dengan peduli pada kebutuhan masyarakat. Misi kami kedepannya adalah meng-AntarkanKebaikan ke lebih banyak insan di Indonesia dan Asia Tenggara. Setiap individu di Paxel adalah pemimpin yang berani berinisiatif dan pionir yang memulai langkah pertama. Dengan model kerja estafet, kolaborasi erat dan komunikasi terbuka adalah kunci menuntaskan berbagai tantangan. Di Paxel, kami meyakini setiap langkah yang kita ambil selalu bertujuan untuk mengantarkan kebaikan.

About the Role

Responsibilities

Finance Transformation Project Support: Mendukung seluruh project Finance Transformation mulai dari planning, timeline setup, task ownership, monitoring progress, issue tracking, sampai implementation follow-up.
Automation Project Coordination: Membantu mempercepat project automation yang beririsan dengan Finance, termasuk Odoo, Claude, dan tools/process automation lainnya.
Timeline & KPI Tracking: Melakukan monitoring timeline, milestone, KPI, progress, blocker, dan memastikan project workflow yang dibuat atau diperbaiki tetap selaras dengan internal policy, approval matrix, governance standard, dan business objective.
Process Improvement Analysis: Mengidentifikasi gap, bottleneck, manual process, duplicate work, dan peluang improvement untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses.
Cross-Division Alignment: Melakukan koordinasi dengan Finance, Operations, Product, Tech, Paxel Home, dan stakeholder lain untuk memastikan kebutuhan Finance tersampaikan dan dieksekusi dengan baik.
R&D and Cost vs Investment Support: Melakukan observasi dan R&D terhadap proses yang terjadi di Paxel Home, terutama proses yang memiliki dampak terhadap Financial serta membantu menilai apakah suatu process improvement atau automation memberikan dampak yang layak terhadap efisiensi biaya, revenue improvement, control improvement, atau investment justification.
Documentation & Knowledge Management: Membangun dan menjaga centralized documentation seperti SOP, process map, project tracker, issue log, decision log, policy reference, dan knowledge base.
Governance Implementation in Field: Memastikan governance dan transformation tidak hanya menjadi konsep atau dokumen, tetapi benar-benar berjalan dalam operasional harian.

Skills & Qualification

Pendidikan minimal S1 jurusan Management atau yang berkaitan dengan Project Management
Memiliki pengalaman sebagai Project Management Officer minimal 3-4 tahun dan bekerja di Tech Company
Memiliki pengalaman dalam membangun operational governance, termasuk workflow design, project management, pembagian ownership, dan struktur kerja tim.
Terbiasa mengelola timeline project, milestone, task ownership, dependencies, dan memastikan setiap project berjalan sesuai target.
Terbiasa menggunakan tools project management seperti ClickUp, Notion, Jira, Trello, Asana, atau tools sejenis untuk mengelola task, progress, dokumentasi, dan follow-up.
Memiliki pengalaman dalam memetakan operational process.
Memiliki pengalaman melakukan alignment lintas divisi dengan Finance, Operations, Product, Tech, Operations Branch dan stakeholder lain yang berkaitan dengan Finance Transformation.

Key Skills

Project ManagementFinance TransformationOperational GovernanceProcess MappingWorkflow DesignKPI TrackingAutomation CoordinationCross-Division AlignmentDocumentation ManagementProcess Improvement Analysis