Senior IT Administrator (m/w/d) für Business Software

5/12/2026

Responsible for the operation and development of the entire IT infrastructure, including Linux/Windows servers, cloud environments, and security measures. The role involves automating deployment processes and providing central support for internal IT requests and software development teams.

Working Hours

40 hours/week

Company Size

501-1,000 employees

Language

German

Visa Sponsorship

About The Company

proLogistik Group is bundling competences in Germany, USA, Canada, Mexico, Austria and in Switzerland. More than 700 employees in 19 sites use their experience in the four corporate areas of Warehouse, Transportation, Hardware, and Consulting to optimise our customers’ entire supply chains. The precisely fitting Warehouse Management System (WMS) of proLogistik Group for wholesale, retail, industry, logistics service providers, and E-commerce ensures efficient digitalisation of warehouse management. The product range is expanded by a comprehensive Transport Management System (TMS) with solutions for tour planning, telematics, and route optimisation, reducing costs and increasing sustainability. proLogistik Group also develops and produces industrial hardware “Made in Germany” – from stacker terminals to industrial PCs to speech-controlled dialogue systems. The newly created cloud platform pLG Portal links all of these processes from goods management and warehouse to transport, including business intelligence. Imprint: https://www.prologistik.com/impressum/

About the Role

Es freut uns, dass du da bist!

Du bist ein Allrounder in der Systemadministration, liebst es, dein Know-How in IT-Organisation einzubringen, und möchtest den gesamten Betrieb aktiv mitprägen?

Wir, die proLogistik Group, sind Marktführer für Systemlösungen in der Supply Chain. Mit rund 800 erfahrenen Mitarbeitenden entwickeln wir innovative Soft- und Hardware-Lösungen für die Logistik. Mit Leidenschaft arbeiten wir in einem starken Miteinander und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe neue Ideen aus. Um dein Potenzial bestmöglich zu fördern, legen wir großen Wert auf selbstbestimmtes Arbeiten und bieten dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, weil wir deinen täglichen Einsatz und Beitrag zu unserem Erfolg schätzen.

Wachse mit uns als

Senior IT Administrator (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns

Betrieb & Administration

Betrieb und Weiterentwicklung unserer gesamten IT-Infrastruktur (Linux- und Windows-Serverlandschaften)
Administration zentraler Dienste wie Active Directory, DNS, DHCP sowie Endpoint-Management
Sicherstellung von Systemverfügbarkeit, Performance und Stabilität durch proaktives Monitoring
Erstellung und Pflege von Dokumentationen zu Systemarchitekturen, IT-Prozessen und Sicherheitsrichtlinien, um die Nachvollziehbarkeit und Wartbarkeit der IT-Infrastruktur zu gewährleisten

IT-Security & Governance

Planung und Umsetzung von IT-Sicherheitsmaßnahmen (Vulnerability Scans, MFA, SSO, OAUTH2)
Verwaltung von Firewall- (Fortinet) und VPN-Lösungen (IPSec/SSL)
Verantwortung für Zertifikats- und Passwort-Management sowie Security-Standards

Infrastruktur & Cloud

Betreuung und Weiterentwicklung hybrider Umgebungen (On-Premise & Cloud, insbesondere Oracle Cloud Infrastructure)
Administration von Virtualisierungslösungen (Proxmox) sowie Storage-Systemen (NAS, Object Storage)
Betrieb und Wartung von Datenbanksystemen (Oracle CDB/PDB)
Betreuung und Verwaltung der Telefonanlage (Mitel One) sowie deren Integration in unsere IT-Infrastruktur

Automatisierung & Integration

Automatisierung von Betriebsprozessen und Deployments (z. B. mit Jenkins, GIT)
Integration und Betrieb von Systemen über REST-APIs
Planung und Weiterentwicklung unserer Systemarchitektur

Support & Zusammenarbeit

Betreuung und Weiterentwicklung interner Tools (z. B. Confluence, Jira, OpenSearch, Portainer, JBoss)
Zentraler Ansprechpartner für interne IT-Anfragen
Enge Zusammenarbeit mit Softwareentwicklung und Consulting

Das bringst du mit

Fachliche Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung in der IT-Administration in komplexen Systemlandschaften
Fundiertes Know-how in IT-Organisation, Planung und Betrieb

Technische Expertise

Sehr gute Kenntnisse in:
- Linux und Windows Server (inkl. Active Directory, Domain Controller)
- Netzwerktechnologien (VLAN, IPv4/IPv6)
- Firewall- und VPN-Technologien (Fortinet, IPSec, SSL)
- Virtualisierung (Proxmox)
- Microsoft 365 / Entra ID
- Cloud-Plattformen, idealerweise Oracle Cloud Infrastructure
Erfahrung mit Datenbanksystemen (Oracle) und Storage-Lösungen (NAS, DWH, Object Storage)
Praxis im Umgang mit Monitoring-, Backup- und Automatisierungslösungen

Tools & Methoden

Sicherer Umgang mit Tools wie Jira, Confluence, GIT und Jenkins
Erfahrung mit Container- und Plattform-Tools (z. B. Docker, Portainer) sowie Such- und Logginglösungen (OpenSearch)
Kenntnisse im Betrieb von Applikationsservern (z. B. JBoss)

Persönliche Kompetenzen

Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Eigenverantwortung und Qualitätsbewusstsein
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Deine Benefits – Mehr als nur ein Job!

Bestmögliche Vereinbarung von Freizeit und Berufsleben: 25 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeitkonto
Individuelle Arbeitsmodelle: Vor Ort oder hybrid
Sabbatical
Arbeiten aus dem EU-Ausland
Bezahlte Wiener Linien Jahreskarte oder Zuschuss zum Klimaticket
Zugang zu exklusiven Mitarbeiterangeboten und Rabatten
Ein attraktives Gehaltspaket mit erfolgsabhängiger Prämie (Je nach Qualifikation und Erfahrung ab 3.950 € brutto/Monat (Vollzeit)
Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung ab 30 Wochenstunden
Geförderte betriebliche Altersvorsorge (20 % Zuschuss)
Fahrrad- und E-Bike-Leasing (bis zu einem Wert von 10.000,00 €) inklusive der Option auf ein weiteres Fahrrad, z.B. für Partner:innen oder Kinder
Corporate Benefits: Rabatte bei vielfältigen Marken und Herstellern
Gesundheitsprävention mit Gesundheitstagen, ergonomischer Ausstattung und Bildschirmarbeitsplatzbrille
Kostenlose Snacks, Obst, Gemüse sowie Warm- und Kaltgetränke
Hardware, wie z.B. Arbeitslaptop, Bildschirme, Headset uvm.
Agile und schnelle Arbeitsprozesse in einer flachen Hierarchie mit Duz-Kultur
Intensive und ausführliche Einarbeitung mit Onboarding-Buddy
Interne und externe Fort- bzw. Weiterbildungen und Seminare (z.B. über Udemy oder andere namenhafte Anbieter) zum Erwerb neuer Fähigkeiten und/oder Zertifikate
Regelmäßige Team- & Firmenevents wie Biertasting, Children Days, Grill- und Wichtelfest ‒ Hier dürfen alle Kolleg:innen ihre Ideen einbringen

Dein Ansprechpartner

Du willst uns kennenlernen und mehr über uns und den Job erfahren?

Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen über den Button oder ganz klassisch per E-Mail an bewerbung@prologistik.com. Bei Fragen vor oder während des Bewerbungsprozesses kannst du dich jederzeit an Saskia Wessing (Team Managerin Recruiting & Employer Branding) unter derselben E-Mail oder per Telefon unter +49 231 51940 wenden.

Unser Bewerbungsverfahren

Nachdem wir deine Bewerbungsunterlagen erhalten haben, erhältst du von uns eine Eingangsbestätigung. Im Anschluss daran nehmen wir uns in der Regel etwa eine Woche Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Wenn dein Profil zu unseren Vorstellungen passt, melden wir uns anschließend bei dir, um ein gemeinsames Gespräch zum Kennenlernen (telefonisch, per Teams oder vor Ort) zu vereinbaren. Nach unserem Kennenlernen beraten wir uns intern. Wenn alles passt, melden wir uns bei dir, um ein vertiefendes Folgegespräch (online oder vor Ort) zu vereinbaren. Vor Ort hast du die Möglichkeit unsere Räumlichkeiten und die Kolleg*innen kennenzulernen. Innerhalb von sieben Tagen nach deinem Gespräch hörst du dann wieder von uns. Bei einem Match bekommst du dein Vertragsangebot im Normalfall innerhalb von 2 Tagen per E-Mail und das Original im Anschluss per Post. Wir freuen uns jetzt schon!

Hier findest du deinen neuen Arbeitgeber

IBB Adaptive Solutions GmbH
U4 Center | Stiege B | 6. Stock
Schönbrunner Straße 218-220
1120 Wien
Österreich
https://www.ibb-as.com

About us

Innerhalb der proLogistik Group bündeln wir an 15 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Frankreich die Kompetenzen von rund 800 Mitarbeitenden. Mit insgesamt 155 Jahren Erfahrung im Bereich der Supply Chain entwickeln wir Hard- und Softwarelösungen für die Logistik unserer Kunden und stehen für umfassendes Logistik-Know-how, Rundumservice und eine kompromisslose Kundenorientierung unter Berücksichtigung der unternehmensspezifischen Besonderheiten. Für unsere Kunden setzen wir uns stetig neue, innovative Ziele, um ihre Marktposition zu stärken und weiter auszubauen. Als Systemanbieter für Logistiklösungen bieten wir mit unserem Warehouse Management System eine Softwarelösung für die Intralogistik – und sorgen so für bessere Prozesse im Lager. Im Bereich Transportation optimieren wir die Transportprozesse unserer Kunden, mit Lösungen wie Tourenplanung, Telematik oder Streckenoptimierung – KI gesteuert und dadurch enorm effizient. Zusätzlich versorgen wir unsere Kunden mit selbst produzierten leistungsstarken Industrie-PCs, präzisen Barcode-Scannern, zuverlässigen Etikettendruckern, robusten mobilen Arbeitsstationen oder vielem mehr.

Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Wachstums werden möchtest.

Key Skills

Linux Server AdministrationWindows Server AdministrationActive DirectoryNetwork TechnologiesFortinet FirewallVPN (IPSec/SSL)Proxmox VirtualizationMicrosoft 365Entra IDOracle Cloud InfrastructureOracle DatabaseDockerJenkinsGitJiraConfluence