Festanstellung
2-5
Office Manager Freiburg – Teilzeit 20h/Woche
5/13/2026
Act as the first point of contact for visitors and callers while handling general administrative duties. Responsibilities include ordering, invoice control, fleet management, and travel coordination.
Working Hours
20 hours/week
Company Size
51-200 employees
Language
German
Visa Sponsorship
No
About The Company
CRC Clean Room Consulting GmbH - Gesellschaft für Reinraumtechnik
CRC – Your premium ENGINEERING partner
EPCM for Wafer-Fabs and High-Tech Facilities
Du hast Freude am HI-TEC ENGINEERING? Dann bist Du bei CRC genau richtig!
Wir sind Spezialisten für die Planung hochtechnischer Produktions- und Forschungsgebäude für die Bereiche High-Tech und Life Science. Seit über 40 Jahren lösen wir hochkomplexe Aufgabenstellungen und planen sämtliche technische Gewerke zur Versorgung der Produktionstechnik, der Prozess- und der Produktionsumgebung.
Werde Teil unseres erfolgreichen Teams und arbeite gemeinsam mit rund 160 Mitarbeitern* an spannenden und zukunftsweisenden Projekten und das für weltbekannte Firmen.
About the Role
Was sind deine Aufgaben
- Du bist gemeinsam mit deiner künftigen Kollegin Peggy das erste Gesicht für unsere Besucher, Kunden und Lieferanten in unserem Office in Freiburg sowie die erste Stimme an der Telefonzentrale.
- Zu Deinen Hauptaufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten wie Bestellwesen, Rechnungskontrolle, Fuhrparkmanagement.
- Ebenso fungierst Du als Travel Manager (Reisebuchungen, Kontrolle der Reisekostenabrechnungen, etc.).
- Als Office Management Team seid ihr die gute Seele des Hauses und arbeitet eng mit den anderen Standorten von CRC zusammen.
Was bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung als Kaufmann* für Büromanagement, Hotelkaufmann*, Tourismuskaufmann* sowie erste Erfahrungen in der Arbeitswelt.
- Du bist eine zuverlässige, organisierte und strukturierte Persönlichkeit, die andere begeistern kann und Spaß an der Arbeit hat.
- Du bringst ein hohes Maß an Flexibilität und unternehmerischem Denken mit.
- Du hast einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken.
- Du bist ein ausgesprochenes Organisationstalent mit dem Blick fürs Ganze und einer lösungsorientierten Arbeitsweise.
- Einen routinierten Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
Warum du zu uns kommen solltest
Key Skills
Office ManagementAdministrative TasksOrdering SystemsInvoice ControlFleet ManagementTravel ManagementMS OfficeGerman LanguageEnglish LanguageOrganizationProblem Solving
Categories
AdministrativeHospitalityManagement & Leadership
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